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Job Description

Conseiller (-Ière) en approvisionnement principale

Expérience domaine du transport publique, municipale, projets gouvernementaux, secteur publique

Poste permanent, excellent avantages sociaux, régime de retraite etc…

Travail a domicile pour l’instant, option flexible par la suite

Notre client participe, planifie, organise et fait la promotion du transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal afin d’offrir une expérience de mobilité simple, intégrée, fluide et efficace.

Cette personne aura comme principale responsabilité d’effectuer les responsabilités principales de l’approvisionnement incluant le cycle complet d’appel d’offres tout en respectant les règles d’adjudication des contrats, le tout en accord avec les politiques, les procédures, les règlements et lois en vigueur s’appliquant aux sociétés de transport public.

Responsabilités :

· Réaliser le processus complet des appels d’offres : réception de la demande, révision de devis, analyse, octroi de contrat;

· Assister les requérants dans la révision des devis techniques et dans la détermination des critères d’évaluation et des méthodes de sélection;

· Préparer et autoriser les avis de parution dans les journaux locaux;

· Rédiger les documents d’appels d’offres

· Publier sur le système électronique d’appel d’offres (SEAO) les documents d’appels d’offres, les addendas, les résultats d’ouverture et les conclusions de contrats et tout autre élément de reddition de compte;

· Effectuer un suivi des dossiers durant la publication;

· Exercer un rôle-conseil auprès des directions en matière d’approvisionnement et s’assurer du respect des différentes politiques, procédures et lois en matière d’acquisitions et de gestion contractuelles ;

· Bâtir et maintenir une relation solide avec les requérants, participer à la définition de leurs besoins en leur faisant prendre conscience des opportunités commerciales et des contraintes possibles et recommander les meilleures pratiques et solutions innovantes;

· Saisir les données dans SAP pour compléter les bons de commandes ;

· Offrir le support aux utilisateurs du module d’approvisionnement SAP-MM;

· Produire périodiquement des rapports et des statistiques sur les achats et les contrats, en faire l’analyse et rédiger des synthèses ou des recommandations à cet égard;

· Participer à l’élaboration, au développement, à l’amélioration et à l’application des politiques, des directives et des procédures propres à son secteur d’activité;

· Participer à la réalisation d’une veille stratégique en continu des meilleures pratiques du marché en approvisionnement stratégique;

· Former les requérants concernant les processus d’approvisionnement ainsi que les normes et lois reliées à l’approvisionnement;

Expérience :

· Minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine de l’approvisionnement et plus spécifiquement en appels d’offres, doit avoir de l’expérience dans le domaine du transport publique, municipale, projets gouvernementaux, secteur publique

· Expérience pertinente dans le secteur public et en publication dans le système électronique d’appel d’offres (SEAO);

· Expérience dans l’utilisation d’Edilex pour la préparation des documents d’appel d’offres;

· Expérience dans l’utilisation d’un système ERP; de préférence SAP

· Avoir transigé avec le Centre d’acquisitions gouvernementales

Contact Details

Envoyez votre CV à [email protected]