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Reporting to the Finance Manager, the Accountant will be mainly responsible for the rigorous accounting and follow-up of inter-company transactions, the follow-up of financial variance analyses, the verification of SOX controls and the management of fixed assets.

Terms and conditions of employment:

·Full benefits 3 plan choices

·Group RRSP and DPSP

·Hybrid schedule from Monday to Friday from 8:30 am to 5:00 pm (2 days in the office and 3 days at home)

·Annual bonus

·Maternity leave replacement with possibility of extension (minimum 15-12 months)

·Salary according to experience

Responsibilities:

·Perform general accounting activities such as recording journal entries, analyzing financial variances, and preparing balance sheet reconciliations while ensuring that proper accounting policies are followed

·Act as the main administrator of the expense report system Concur in Canada

·Enter the monthly expenses related to employee expense reports via journal entry in the accounting system

·Ensure to create/delete employee accounts in the Concur system for all new/departed employees

·Answer employees’ regarding any expense report/credit card questions via the Canada Concur mailbox

·Prepare monthly reports to department managers

·Perform follow-ups on delinquent expense reports

·Account for the distribution of the cash discount expense by product / Record the reallocation of expenses by line of business

·Record and follow up on the monthly accruals

·Perform frequent uploads of all accounting records into the consolidation system during month-end

·Coordinate the collection of relevant documents to either the external or internal auditors

·Prepare Statistics Canada reports

·Take responsibility for the proper recording of all intercompany transactions:

·Follow up on all payments made to USA Health Care Providers which are related to Canadian events

·Prepare recharges for Canadian employees who perform work for affiliates

·Proceed with the preparation of intercompany payments

·Collaborate with individuals from various countries in to solve all intercompany significant discrepancies

·Preparation of T106 form information for tax purpose

·Support to inventory analysis and provisions related to inventory as per company policies

·Ensure the correct application of SOX controls in effect (Data extraction, report preparation, control validations and gathering of documentation)

·Review and maintain the Asset Management Tool (AMT): Proceed with the creation and disposal of assets in the AMT

·Validate the monthly amortization in the accounting system

·Record and follow up on all capital leases by recognizing a lease liability and right-of-use asset on the balance sheet

·Coordinate the collection of relevant documents to either the external or internal auditors

Requirements:

·DEC in accountancy with a minimum of 3 years of relevant experience

·Bilingualism in both French and English is required

·Advanced Microsoft Excel skills (eg. Pivot tables, formulas: vlookup, sumifs, concatenate, right/left, etc.)

·Knowledge of SAP an asset

·Demonstrate strong organizational skills, engagement, versatility, thoroughness and autonomy

·Ability to work as a team

·Proficiency to work within a fast-paced environment and respect delays

Relevant du Manager Finance, le ou la comptable sera principalement responsable de la comptabilisation et suivi rigoureux des transactions inter-compagnies, du suivi des analyses d’écarts financiers, de la vérification des contrôles SOX ainsi que la gestion des immobilisations.

Conditions d’emploi:

·Avantages sociaux complet 3 choix de plan

·REER collectif et RPDB

·Horaire Hybride du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 ( 2 jours au bureau et 3 jours à la maison)

·Boni annuel

·Remplacement de congé de maternité avec possibilité de prolongation (minimum 15-12 mois)

·Salaire selon expérience

Responsabilités :

·Mener des activités comptables générales, notamment préparer les écritures de journal de fin de mois, aider à l’analyse des écarts financiers mensuels et au rapprochement des comptes de bilan tout en s’assurant du bon respect des politiques comptables

·Effectuer un suivi assidu de toutes les transactions inter-compagnies :

·S’assurer de faire le suivi des paiements effectués aux Professionnels de la santé des USA pour des événements canadiens

·Préparer toutes les recharges d’employés canadiens

·Procéder à la préparation des paiements inter-compagnies

·Interagir avec les individus appropriés lors d’écarts majeurs avec les affiliés

·Préparation de l’information pour les formulaires fiscaux T-106

·Support à l’analyse des inventaires et des provisions relatives à l’inventaire selon les politiques de la compagnie

·S’assurer de la bonne application des contrôles SOX en vigueur (Extraction des données, préparation de rapports, vérification des contrôles et compilation de la documentation)

·Revoir et maintenir à jour le module des immobilisations :

·Procéder à la création d’actifs dans le module

·Effectuer la disposition de certains actifs dans le module

·Valider l’écriture d’amortissement mensuelle dans le système comptable

·Comptabiliser et effectuer le suivi des contrats de location

·Participer à l’élaboration des dossiers d’audit externe & interne

·Mener des activités comptables générales, notamment préparer les écritures de journal de fin de mois, aider à l’analyse des écarts financiers mensuels et au rapprochement des comptes de bilan tout en s’assurant du bon respect des politiques comptables

·Effectuer un suivi assidu de toutes les transactions inter-compagnies :

·S’assurer de faire le suivi des paiements effectués aux Professionnels de la santé des USA pour des événements canadiens

·Préparer toutes les recharges d’employés canadiens

·Procéder à la préparation des paiements inter-compagnies

·Interagir avec les individus appropriés lors d’écarts majeurs avec les affiliés

·Préparation de l’information pour les formulaires fiscaux T-106

·Support à l’analyse des inventaires et des provisions relatives à l’inventaire selon les politiques de la compagnie

·S’assurer de la bonne application des contrôles SOX en vigueur (Extraction des données, préparation de rapports, vérification des contrôles et compilation de la documentation)

·Revoir et maintenir à jour le module des immobilisations :

·Procéder à la création d’actifs dans le module

·Effectuer la disposition de certains actifs dans le module

·Valider l’écriture d’amortissement mensuelle dans le système comptable

·Comptabiliser et effectuer le suivi des contrats de location

·Participer à l’élaboration des dossiers d’audit externe & interne

Compétences & aptitudes requises :

·BAC en comptabilité avec titre CPA (un atout) ou en voie de l’obtenir ou avec un minimum de 3 ans d’expérience pertinente

·Bilinguisme, communication orale et écrite en français et anglais

·Excellente connaissance du logiciel Excel (Tableaux croisés dynamiques, formules recherche v, somme.si, etc.)

·Connaissance du logiciel SAP (un atout)

·Faire preuve d’organisation, d’engagement, de polyvalence, de rigueur et d’autonomie

·Capacité à travailler en équipe

·Respect des délais et échéanciers

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 24210
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
Job Overview

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