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Job Description

Are you passionate about the world of optics? Do you have professional experience as a purchasing clerk or a similar position? If so, this is the ideal offer for you! We are currently looking for an optical equipment management clerk to join our team of professionals.

Your tasks as an optical equipment management clerk:

  • Maintain diagnostic equipment database of all equipment suppliers by branch offices
  • Maintain master price lists by equipment supplier
  • Receipt and shipment of equipment, accessories and supplies
  • Coordinate bids for new equipment for branches
  • Solicit bids from suppliers if not included in established agreements
  • Coordinate the installation of new equipment with branches
  • Scheduling equipment repair through the query system (Zendesk)
  • Evaluate the cost of repairs versus the acquisition of new equipment by verifying if warranties apply
  • Evaluate and monitor the performance of equipment within the GVNL network
  • Coordinate equipment loan program with suppliers as required
  • Follow up on CapEx budgets for equipment with divisional managers
  • Obtain management approval for the purchase of new equipment
  • Preparation of purchase orders in Zendesk
  • Invoice verification and approval

The required qualifications for the Optical Equipment Management Clerk position:

  • Hold a college diploma in administration, supply management and/or logistics or any other relevant training or experience or deemed equivalent.
  • Minimum 2 years experience as a purchasing and/or inventory control clerk
  • Must be bilingual with strong written and oral skills in English and French
  • A sense of priorities and speed of execution
  • Being an individual who is reliable
  • Have computer skills
  • Have a forklift license (an asset)
  • Be meticulous and precise as well as organized.
  • Being an individual who is rigorous

Don’t miss this opportunity, apply now!

Êtes-vous passionné du monde optique? Avez-vous de l’expérience professionnelle à titre de commis aux achats ou un poste similaire? Si oui, ceci est l’offre idéale pour vous! Nous sommes actuellement à la recherche d’un commis à la gestion des équipements d’optique pour se joindre à notre équipe de professionnels.

Vos tâches en tant que commis à la gestion des équipements d’optique :

  • Maintenir la base de données d’équipements de diagnostic de tous les fournisseurs d’équipements par succursales
  • Maintenir les listes de prix principales par fournisseur d’équipements
  • Réception et expédition des équipements, accessoires et fournitures
  • Coordonner les soumissions de nouveaux équipements pour les succursales
  • Demander les soumissions aux fournisseurs si non inclut dans les ententes établies
  • Coordonner l’installation des nouveaux équipements avec les succursales
  • Céduler la réparation des équipements par le système de requêtes (Zendesk)
  • Évaluer le coût de réparation versus l’acquisition de nouveaux équipements en vérifiant si les garanties s’appliquent
  • Évaluer et surveiller les performances des équipements au sein du réseau GVNL
  • Coordonner le programme de prêt d’équipement avec les fournisseurs au besoin
  • Assurer le suivi des budgets CapEx pour l’équipement avec les gestionnaires de divisions
  • Obtenir l’approbation des gestionnaires pour l’achat de nouveaux équipements
  • Préparation des bons de commandes dans Zendesk
  • Vérification et approbation des factures

Les qualifications requises pour le poste de commis à la gestion des équipements d’optique :

  • Détenir un diplôme d’étude collégial en administration, en gestion d’approvisionnement et/ou logistique ou toute autre formation ou expérience pertinente ou jugé équivalente
  • Minimum de 2 ans d’expérience à titre de commis aux achats etou au contrôle des inventaires
  • Doit être bilingue avec de solides compétences écrites et orales en anglais et en français
  • Avoir le sens des priorités ainsi que la rapidité d’exécution
  • Être un individu qui est fiable
  • Avoir des habiletés en informatique
  • Avoir un permis de chariot élévateur (un atout)
  • Être méticuleux et précis ainsi qu’organisé
  • Être un individu qui est rigoureux

Ne manquez pas cette opportunité, postulez dès maintenant!

Contact Details

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