Commis – Comptes Payables

Poste: Commis- comptes payables

Service: Comptabilité, Montréal (St-Laurent)

Satut: Permanent

• Saisir les factures obtenues, suite à ces rapprochements, contre les estimations de coûts.

• Émettre des mémos, aux services opérationnels, pour les factures qui ne correspondent pas aux coûts estimés et en faire le suivi.

• Faire le suivi des litiges éventuels avec les différents intervenants.

• Respecter les procédures ISO établies par la Société incluant l’émission de non-conformités et plaintes clients.

• Vérifier et faire les rapprochements des relevés/rapports reçus des fournisseurs.

• Obtenir tous les documents manquants notés lors des rapprochements.

• Préparer les paiements ou compensations à recevoir selon les rapprochements établis.

• Enregistrer les paiements émis dans le logiciel comptable.

• Autres tâches assignées par le superviseur immédiat

Position: Accounts Payable Clerk

Department: Accounting, Montreal (St-Laurent)

Status: Permanent

– Enter invoices obtained from these reconciliations against cost estimates.

– Issue memos to operational departments for invoices that do not correspond to estimated costs and follow up on them.

– Follow up on any disputes with the various stakeholders.

– Respect the ISO procedures established by the Company including the issuance of non-conformities and customer complaints.

– Verify and reconcile statements/reports received from suppliers.

– Obtain all missing documents noted during reconciliations.

– Prepare payments or compensations to be received according to the established reconciliations.

– Record payments issued in the accounting software.

– Other duties as assigned by the immediate supervisor

• Job ID / No. du Poste: 25237
• Open Positions / Postes Ouverts: 1