Commis Comptable – Receptionniste

Commis Comptable – Réceptionniste

Poste permanent, région de Dorval

Salaire de 40 000 à 50 000 $ + avantages sociaux disponibles !

Responsabilités :

• Gestion des appels téléphoniques
• Tenue des registres des encaissements et dépôt bancaire
• Gestion de la boîte de réception administrative
• Enregistrement des factures des fournisseurs en les mettant en correspondance avec les bons de commande et les preuves de réception des marchandises
• Gestion des recouvrements auprès des clients
• Classement des factures des clients et des fournisseurs
• Saisie des réceptions de marchandises, des fiches de découpe et des données de facturation dans le système informatique
• Fournir un soutien aux collègues en ventes et achats, notamment des tâches telles que la numérisation, la copie, la saisie de données et la réalisation de recherches sur Internet au besoin.

Compétences et expérience :

• Diplôme d’études secondaires
• Solides compétences en jugement
• Débrouillardise
• Fiabilité
• Souci du détail et précision
• Maîtrise d’Excel, Word, d’Internet, de la gestion des e-mails et des logiciels comptables
• Capacité à travailler dans un environnement bruyant
• Excellentes compétences en communication (anglais et français, à l’écrit et à l’oral)
• Compréhension des débits et des crédits
• Expérience de travail pertinente d’au moins plusieurs mois.

Accounting Clerk – Receptionist

Permanent, Dorval Area

40-50K Salary + Benefits available!

Responsibilities:

• Managing phone calls
• Keeping records of cash receipts and depositing them in the bank
• Overseeing the administrative email inbox
• Registering supplier invoices by matching them with purchase orders and proof of receipt of goods
• Handling customer collections
• Organizing customer and supplier invoices
• Inputting goods receipts, cut sheets, and invoicing data into the computer system
• Providing support to colleagues in sales and purchasing, including tasks like scanning, copying, data entry, and conducting internet research as required.

Skills and Experience:

• Completion of secondary education
• Strong judgment skills
• Resourcefulness
• Reliability
• Keen attention to detail and precision
• Proficiency in using Excel, Word, Internet, email management, and accounting software
• Ability to work in a noisy environment
• Excellent communication skills (English and French, written and oral)
• Understanding of debits and credits
• Relevant work experience of at least several months.

• Job ID / No. du Poste: 33200
• Open Positions / Postes Ouverts: 1