Commis aux comptes recevables

Entreprise : Client dans le domaine alimentaire

Lieu : Montréal, QC

DESCRIPTION DU POSTE

Nous sommes à la recherche, pour notre client dans le domaine alimentaire, d’un commis aux comptes recevable. Le candidat effectuera des recherches pour les paiements partiels, les trop-perçus et les factures non payées, et assurera l’exactitude des factures. Il correspondra avec les clients et l’équipe de vente pour suivre les paiements en attente, résoudre tout problème lié à la facturation avec des projets spéciaux, et communiquer de manière positive et proactive avec les clients et les représentants commerciaux.

AVANTAGES POUR LE POSTE :

  • Salaire compétitif selon expérience : 50 000 $ à 55 000 $
  • Horaire : 8h30 à 17h00
  • Poste permanent
  • Gamme complète d’avantages sociaux
  • Environnement de travail dynamique et collaboratif

FORMATION ET/OU EXPÉRIENCE :

  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent (DEP)
  • Minimum de deux ans d’expérience pertinente et/ou de formation, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience professionnelle
  • Bilingue anglais/francais

TÂCHES POUR LE POSTE DE COMMIS AUX COMPTES RECEVABLE :

  • Préparer les chèques des clients pour l’enregistrement en les triant par numéro de client
  • Enregistrer les transactions quotidiennes, y compris les dépôts en espèces, par chèque, par dépôt direct et par carte de crédit dans le système comptable
  • Maintenir les comptes clients dans le système comptable et les dossiers associés conformément aux pratiques de l’entreprise et aux exigences réglementaires
  • Ouvrir des comptes pour les nouveaux clients et modifier les informations des clients existants dans le système, si nécessaire
  • Émettre et envoyer des relevés de compte mensuels aux clients dans les délais établis
  • Imprimer les listes d’âge des clients par termes et traiter les paiements de factures par carte de crédit
  • Enregistrer les transactions de fonds insuffisants (NSF), y compris les frais de NSF dans le système et référer l’activité NSF quotidienne au représentant commercial ou au spécialiste du recouvrement, selon le cas
  • Saisir les chèques postdatés dans le système et les classer par ordre chronologique
  • Fournir un rapport d’âge des comptes clients au représentant commercial chaque semaine
  • Référer les dossiers clients aux agences de recouvrement, avocats ou syndics, et suivre ces comptes au besoin
  • Compléter les formulaires de référence de crédit pour les clients sur demande
  • Rechercher les profils clients sur Equifax à des fins d’approbation de crédit
  • Préparer un calendrier de provisions pour créances douteuses (AFDA) mensuellement; documenter et soumettre pour approbation les petits soldes et les ajustements de créances irrécouvrables
  • Réconcilier et rechercher les écarts de paiement des clients, y compris les ajustements de factures et les erreurs d’application de paiement
  • Fournir des factures et des preuves de livraison à la demande des clients
  • Fournir aux auditeurs externes les informations demandées relatives aux comptes clients et aux soldes des comptes clients

COMPÉTENCES REQUISES :

  • Maîtrise des programmes informatisés de comptes clients
  • Compétences intermédiaires à avancées dans la suite Microsoft Office, avec un accent particulier sur Excel
  • Compétences exceptionnelles en communication en français et en anglais, avec la capacité d’interpréter et de traiter efficacement les instructions écrites et orales
  • Capacité à définir des problèmes de manière indépendante, à collecter des données, à établir des faits et à présenter des solutions pratiques

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à Amanda au [email protected]

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Accounts Receivable Specialist

Company: Client in the food industry (wholesale distributor)

Location: Montreal, QC – On-site

JOB DESCRIPTION

We are seeking an Accounts Receivable Clerk for our client in the food industry. The candidate will research partial payments, overpayments, and unpaid invoices, ensuring the accuracy of invoices. They will correspond with clients and the sales team to follow up on outstanding payments, resolve any billing issues with special projects, and communicate positively and proactively with clients and sales representatives.

BENEFITS:

– Competitive salary based on experience: $50,000 to $60,000

– Schedule: 8:30 AM to 5:00 PM (on-site)

– Permanent position

– Full range of benefits

– Dynamic and collaborative work environment

EDUCATION AND/OR EXPERIENCE:

– High school diploma or equivalent (DEP) in accounting

– Minimum of two years of relevant experience and/or training, or an equivalent combination of education and professional experience

-Bilingual in english and french

TASKS FOR THE ACCOUNTS RECEIVABLE SPECIALIST POSITION:

– Prepare customer checks for recording by sorting them by customer number

– Record daily transactions, including cash deposits, checks, direct deposits, and credit card payments in the accounting system

– Maintain customer accounts in the accounting system and associated records in accordance with company practices and regulatory requirements

– Open accounts for new customers and modify information for existing customers in the system as needed

– Issue and send monthly account statements to customers within established deadlines

– Print customer aging lists by terms and process credit card invoice payments

– Record NSF (non-sufficient funds) transactions, including NSF fees in the system, and refer daily NSF activity to the sales representative or collection specialist as appropriate

– Enter post-dated checks into the system and file them chronologically

– Provide a weekly customer account aging report to the sales representative

– Refer customer files to collection agencies, lawyers, or trustees, and follow up on these accounts as needed

– Complete credit reference forms for customers upon request

– Search customer profiles on Equifax for credit approval purposes

– Prepare a monthly schedule for doubtful accounts provisions; document and submit small balances and bad debt adjustments for approval

– Reconcile and research customer payment discrepancies, including invoice adjustments and payment application errors

– Provide invoices and proof of delivery upon customer request

– Provide external auditors with requested information related to customer accounts and account balances

To apply, please send your resume to Amanda at [email protected]

#QPQC

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 36799
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
Job Overview

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