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Job Description

Aimez- vous travailler en équipe? Faites-vous attention aux détails? Si oui, ceci est l’opportunité idéale pour vous! Nous sommes actuellement à la recherche d’un Commis à la paie pour un de nos clients spécialisant dans l’industrie du transport à Montréal.

Vos tâches en tant que commis à la paie:

  • La préparation hebdomadaire de la paye des employés
  • S’assure que toutes les feuilles de temps sont remises et que les informations fournies sont exactes
  • Produire et imprimer les rapports préliminaires pour la paye (Quick Input, Tim Zone) et les comparer avec les feuilles de temps afin de vérifier l’exactitude de l’information
  • Informer les superviseurs ou gérants de tout écart
  • Vérifier l’assiduité, les feuilles de temps, le calcul des salaires, les heures travaillées et les ajustements salariaux et inclure les informations dans la documentation appropriée
  • Effectuer des tâches administratives, tel que maintenir et organiser le système de classement
  • Faire le suivi et le classement des formulaires de demande de congé
  • Effectuer la réconciliation des prestations d’assurances groupe
  • Maintenir et tenir à jour les registres de saisies
  • Distribuer les talons de paie pour les différentes installations dans 3 provinces
  • Compléter des statistiques, des déclarations et des résumés liés aux salaires et aux avantages sociaux et les soumettre aux départements appropriés
  • Compléter, vérifier et traiter les formulaires et la documentation pour l’administration des avantages sociaux, régime de retraite, le chômage et l’assurance médicale
  • Aider à la préparation des rapports de fin d’année
  • Autres tâches selon les priorités quotidiennes
  • Agir à titre de remplacement temporaire pendant les vacances

Qualifications requises pour le Commis à la paie:

  • 1 an d’expérience liée à la paie
  • Une bonne connaissance de MS Office, Outlook et Excel
  • Capacité à travailler dans un environnement d’équipe
  • Capacité à travailler de façon autonome avec certaines contraintes de temps
  • Fiable, organisé, s’adapte rapidement aux changements et de livrer sous des délais serrés
  • Attention aux détails
  • Bilingue (Fr/Ang) à l’oral et à l’écrit
  • Capacité à travailler et maintenir un haut degré de confidentialité

Postulez dès aujourd’hui!

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Do you like working in teams? Are you a detail oriented individual? If so, this is the ideal opportunity for you! We are currently looking for a Payroll Clerk for one of our clients specializing in the transportation industry in Montreal.

Your duties as a payroll clerk:

  • Weekly preparation of employee pays
  • Ensure that all timesheets are submitted and that the information provided is accurate
  • Produce and print preliminary pay reports (Quick Input, Tim Zone) and compare them with timesheets to verify the accuracy of the information
  • Inform supervisors or managers of any discrepancies
  • Verify attendance, time sheets, salary calculations, hours worked and salary adjustments and include information in appropriate documentation
  • Perform administrative tasks, such as maintaining and organizing the filing system
  • Monitor and classify leave request forms
  • Reconcile group insurance benefits
  • Maintain and update seizure records
  • Distribute pay stubs for the various facilities in 3 provinces
  • Complete statistics, declarations and summaries related to salaries and benefits and submit them to the appropriate departments
  • Complete, verify and process forms and documentation for the administration of benefits, pension plan, unemployment and medical insurance
  • Assist in the preparation of year-end reports
  • Other tasks according to daily priorities
  • Act as a temporary replacement during the holidays

The required qualifications for the Payroll Clerk position:

  • 1 year of payroll experience
  • A good knowledge of MS Office, Outlook and Excel
  • Ability to work in a team environment
  • Ability to work independently with certain time constraints
  • Reliable, organized, adapts quickly to changes and deliver under tight deadlines
  • Be someone who pays attention to details
  • Bilingual with strong written skills in English and French
  • Ability to work and maintain a high degree of confidentiality

Don’t miss this opportunity, apply now!

#QPQC

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Contact Details

For more information about this opportunity or to apply directly please call office 514-227-4640 ext. 262 or email your resume to [email protected]