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Our client is looking for an energetic Receptionist for their company.

If you are passionate, self-motivated and would like to work for a dynamic and leading company in the promotional items industry, we want to meet you!

In this role, you will be the first point of contact for the company clients. This entails answering and fielding calls accordingly, addressing visitor questions and needs, and providing an overall welcoming environment as well as light administrative support.

The Receptionist is responsible for greeting visitors and giving them an exceptional customer service experience by keeping a friendly, safe, and clean reception area and by complying with procedures in place.

Receptionist Job Responsibilities:

  • Greeting and welcoming guests and providing them with a positive first impression of the organization
  • Directing guests and answering their questions
  • Notifying other employees of visitor arrival
  • Maintaining security and telecommunications systems
  • Keeping office secure by following procedures, monitoring logbooks, and issuing visitor badges
  • Complying with procedures, rules, and regulations on keeping a safe and clean reception area
  • Documenting and communicating various actions, irregularities, and continuing needs
  • Answering the telephone; taking and relaying messages; providing information to callers
  • Providing administrative and clerical support

Qualifications:

  • One (1) to three (3) years of reception experience
  • College degree is an asset
  • Familiarity with Avaya phone systems
  • Previous experience with Microsoft Office software preferred
  • Solid bilingual communication skills in French and English (written & oral)
  • Must have initiative, be reliable, and able to work autonomously
  • Reception and switchboard skills
  • Extremely punctual and always professional
  • Excellent listening skills and appreciation for good service with a smile
  • Customer focused
  • Organized and neat
  • Calm demeanor and able to handle pressure well

Apply now or send your resume to Amanda at [email protected]

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Notre client est à la recherche d’un(e) Réceptionniste énergique pour son entreprise.

Si vous êtes passionné(e), motivé(e) et vous souhaitez travailler pour une entreprise dynamique et leader dans le secteur des articles promotionnels, nous voulons vous rencontrer!

Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour les clients de l’entreprise. Il s’agit de répondre aux appels, de répondre aux questions et aux besoins des visiteurs, d’offrir un environnement accueillant et d’apporter un soutien administratif léger.

Le/la Réceptionniste est chargé(e) d’accueillir les visiteurs et de leur offrir une expérience de service à la clientèle exceptionnelle en maintenant une zone de réception amicale, sécurisée et propre et en se conformant aux procédures en place.

Responsabilités du poste de Réceptionniste:

  • Accueillir les invités et leur donner une première impression positive de l’organisation
  • Orienter les invités et répondre à leurs questions
  • Informer les autres employés de l’arrivée des visiteurs
  • Maintenir les systèmes de sécurité et de télécommunications
  • Assurer la sécurité du bureau en suivant les procédures, en contrôlant les registres et en délivrant des badges aux visiteurs
  • Respecter les procédures, les règles et les règlements relatifs à la sécurité et à la propreté de la zone d’accueil
  • Documenter et communiquer diverses actions, irrégularités et besoins continus
  • Répondre au téléphone, prendre et transmettre des messages, fournir des informations aux appelants
  • Fournir un soutien administratif et clérical

Qualifications:

  • Une (1) à trois (3) années d’expérience en réception
  • Un diplôme collégial est un atout
  • Familiarité avec les systèmes téléphoniques Avaya
  • Expérience préalable avec le logiciel Microsoft Office, de préférence
  • Parfaitement bilingue en français et anglais (écrite et orale)
  • Doit faire preuve d’initiative, être fiable et capable de travailler de façon autonome
  • Compétences en matière de réception et de standard téléphonique
  • Extrêmement ponctuel et toujours professionnel
  • Excellentes capacités d’écoute et appréciation d’un bon service avec le sourire
  • Orientation client
  • Organisé et soigné
  • Comportement calme et capacité à gérer la pression

Appliquez dès aujourd’hui!

Amanda Rezian

[email protected]

(514) 227-4640 ext: 272

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 22010
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
Job Overview

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