Are you eager to play a vital role in a dynamic organization in your next career move? We are currently interviewing Bilingual Payroll Administrators to join the Hybrid (2 days office-3 days home) team in Toronto (Brampton, ON) or Montreal (Pointe-Claire, QC)! If you are looking for a new and exciting challenge and are passionate about making a positive impact in a vibrant work environment, we want to hear from you!

What are the perks:

  • RRSP matching!
  • Company discounts!
  • Great benefit package!
  • Great work-life balance!
  • Education reimbursements!
  • Competitive salary!
  • Flexible working hours!

The Bilingual Payroll Administrator will be responsible for:

  • Process all types of payroll (Hourly, Salary, Commission) accurately and on time.
  • Audit HR entries for accuracy, perform data entry, and balance payroll to time sheets.
  • Ensure compliance with policies, procedures, and regulatory requirements.
  • Provide confidential customer service to associates and managers.
  • Prepare ROE’s and other required payroll records promptly.
  • Handle daily associates’ payroll inquiries and resolve concerns in a timely manner.
  • Manage taxable benefits commencement accurately and inform relevant parties.
  • Assist in year-end audit completion.
  • Respond to external agencies such as CRA, Service Canada, Family Support, etc., and handle manual cheque calculations.
  • Assist with month-end payroll accrual, reconcile and remit payments to third parties, and prepare and audit payroll journal entries.
  • Contribute to Total Rewards projects and initiatives as assigned.

The required qualifications for the Bilingual Payroll Administrator are:

  • 2-3 years of experience in Payroll/Benefits/Compensation.
  • Proficiency in both English and French for verbal and written communication.
  • Knowledge of employment standards and progress towards PCP or equivalent payroll expertise.
  • Proven skill in building and maintaining strong relationships across all organizational levels.
  • Ability to multitask, prioritize work, handle conflicting priorities, and meet deadlines under pressure with minimal supervision.
  • Strong attention to detail, organizational skills, and a positive team player mindset.
  • Proficiency in Microsoft Word, PowerPoint, Excel, and Outlook.
  • Strong analytical skills for thriving in a fast-paced, high-volume environment.
  • Post-secondary education in Payroll/Human Resources/Compensation/Accounting

Summary:

If you are looking for a new challenge, professional growth and have a great interest in payroll, please reach out to us today! We can’t wait to introduce you to your awesome new team. Send your CV to Amanda at [email protected]

Êtes-vous désireux de jouer un rôle essentiel au sein d’une organisation dynamique dans le cadre de votre prochaine évolution de carrière ? Nous sommes actuellement à la recherche d’un Administrateur de la paie bilingue pour se joindre à l’équipe hybride (2 jours au bureau, 3 jours télétravail) à Toronto (Brampton, ON) ou à Montréal (Pointe-Claire, QC) ! Si vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant et que vous êtes passionné par l’idée d’avoir un impact positif dans un environnement de travail dynamique, nous voulons vous entendre !

Quels sont les avantages ?

  • Cotisation au REER !
  • Rabais de l’entreprise !
  • Excellents avantages sociaux !
  • Excellent équilibre entre le travail et la vie personnelle !
  • Remboursement des frais d’études !
  • Salaire compétitif !
  • Horaires de travail flexibles !

L’administrateur de paie bilingue sera chargé de :

  • Traiter tous les types de paie (horaire, salaire, commission) avec précision et dans les délais.
  • Vérifier l’exactitude des entrées RH, effectuer la saisie des données et équilibrer la paie avec les feuilles de temps.
  • Vous êtes responsable de la mise en œuvre des politiques, des procédures et des exigences réglementaires.
  • Fournir un service client confidentiel aux associés et aux responsables.
  • Préparer rapidement les relevés d’emploi et les autres documents de paie requis.
  • Traite les demandes quotidiennes des associés en matière de paie et résout les problèmes en temps opportun.
  • Gérer avec précision le début des avantages imposables et informer les parties concernées.
  • Aider à la réalisation de l’audit de fin d’année.
  • Répondre aux demandes d’agences externes telles que l’ARC, Service Canada, Family Support, etc. et traiter les calculs manuels des chèques.
  • Participer à la régularisation des salaires de fin de mois, rapprocher et verser les paiements à des tiers, et préparer et vérifier les écritures de journal des salaires.
  • Contribuer aux projets et initiatives de la rémunération globale, selon les besoins.

Les qualifications requises pour l’administrateur de paie bilingue sont les suivantes :

  • 2 à 3 ans d’expérience dans le domaine de la paie/des avantages sociaux/de la rémunération.
  • Maîtrise de l’anglais et du français pour la communication verbale et écrite.
  • Connaissance des normes d’emploi et progression vers le PCP ou une expertise équivalente en matière de paie.
  • Aptitude avérée à établir et à maintenir des relations solides à tous les niveaux de l’organisation.
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités, à gérer des priorités contradictoires et à respecter les délais sous pression avec un minimum de supervision.
  • Souci du détail, sens de l’organisation et esprit d’équipe positif.
  • Maîtrise de Microsoft Word, PowerPoint, Excel et Outlook.
  • Solides compétences analytiques permettant de s’épanouir dans un environnement où le rythme est rapide et le volume important.
  • Formation post-secondaire en paie/ressources humaines/rémunération/comptabilité.

Résumé :

Si vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’une croissance professionnelle et d’un intérêt marqué pour la paie, n’hésitez pas à communiquer avec nous dès aujourd’hui ! Nous sommes impatients de vous présenter à votre nouvelle équipe. Envoyez votre CV à Amanda à [email protected]

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 34783
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
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