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Job Description

Bilingual Paymaster

Full time, Permanent

Ville Saint-Laurent, wfh possible

70-80K

RRSP Match program

Bonus offered, Benefits

Reporting to the Human Resources Department, our client is seeking a Payroll and Benefits Administrator to perform payroll for their Canadian and US facilities, a mix of production and corporate roles, hourly and salaried employees. As a senior level professional our client is seeking an payroll expert able to take on the full responsibility of payroll and also put guidelines and practices in place.

Responsibilities

· Ensure accurate and timely processing of bi-weekly payroll for 400+ employees in Québec, British Columbia and in the USA, in compliance with the provincial/state, federal regulations. (hourly and salaried employees, mostly hourly).

· Administer the benefits plans for each division by communicating benefits information to employees, enrolling, and terminating employees in the benefit system.

· Lead internal audits to ensure the integrity of the payroll and benefits data, deductions and remittances, taxable benefits, time & hours tracking, time off balances and vacation pay accruals, etc.

· Prepare and administer the fiscal year-end process (taxable benefits, issuance of R1, T4 and T4A)

· Prepare, balance, submit and distribute tax forms (T1, RL1, W2).

· Work towards continuous improvement of current payroll procedures and processes.

· Process employees’ terminations by calculating and issuing termination pay and processing records of employment.

· Calculate and pay bonuses, premiums, retroactive pay for employees as required.

· Process garnishment orders, requirements to pay, according to the applicable laws.

· Update and keep employees’ payroll profiles up to date (pay rates, cost centers, classifications, pay classes, etc.).

· Ensure that the organizational payroll processes, practices, and decisions are in compliance with labor standards for all jurisdictions.

· Create and/or generate payroll reports as required.

· Prepare documents and reports for external auditors as required.

Skills & Qualifications

· College or university degree in accounting, or a related field.

· Proven experience administering payroll and benefits in multiple Canadian and American jurisdictions

· Experience with hourly payroll and salaried, a good amount of the employees are hourly

· Member of the Canadian Payroll Association with PCP designation.

· Extended knowledge of ADP Workforce Now is a significant asset, but not a requirement.

· Proficient use of computers and advanced knowledge of MS Excel.

· Strong communication skills in French and English (written & verbal).

· Excellent organizational skills and attention to detail.

· Strong analytical and problem-solving skills.

· Ability to meet deadlines and demonstrate a sense of urgency.

Paie maître bilingue

Permanent, temps plein

Ville Saint-Laurent, travail de domicile possible

70K-80K

Program de match REER, bonification offerte, avantages sociaux également

  • du service des ressources humaines, notre client souhaite engager un administrateur de la paie et des avantages sociaux pour effectuer la paie et fournir une expertise technique dans son domaine de spécialisation. Notre client recherche un paie maitre bilingue qui peut proposer des solutions pour améliorer ou optimiser nos processus, programmes et procédures et qui pourra gérer la paie de A-Z.

Responsabilités

· Assurer un traitement précis et rapide de la paie bihebdomadaire de plus de 400 employés au Québec, en Colombie-Britannique et aux États-Unis, conformément aux réglementations provinciales/étatiques et fédérales (employés payés à l’heure surtout, et des salariés également)

· Administrer les régimes d’avantages sociaux de chaque division en communiquant les informations sur les avantages aux employés, en inscrivant et en licenciant les employés dans les systèmes d’avantages sociaux et en déclarant avec précision les avantages imposables.

· Diriger des audits internes pour garantir l’intégrité des données relatives aux salaires et aux avantages, aux déductions et aux versements, aux avantages imposables, au suivi des heures et du temps de travail, aux soldes de congés et aux accumulations de congés payés, etc.

· Préparer et administrer le processus de fin d’année fiscale (avantages imposables, émission de R1, T4 et T4A)

· Préparer, équilibrer, soumettre et distribuer les formulaires fiscaux (T1, RL1, W2).

· Travailler à l’amélioration continue des procédures et des processus actuels en matière de paie.

· Traiter les licenciements des employés en calculant et en émettant les indemnités de licenciement et en traitant les relevés d’emploi.

· Calculer et verser les primes, les primes, les salaires rétroactifs des employés, selon les besoins.

· Traiter les ordonnances de saisie-arrêt, les exigences de paiement, les ordonnances de pension alimentaire pour enfants conformément aux lois applicables.

· Mettre à jour et tenir à jour les profils de paie des employés (taux de rémunération, centres de coûts, classifications, classes de rémunération, etc.)

· S’assurer que les processus, pratiques et décisions de l’organisation en matière de paie sont conformes aux normes du travail de toutes les juridictions.

· Créer et/ou générer des rapports de paie selon les besoins.

· Préparer des documents et des rapports pour les auditeurs externes, le cas échéant.

Compétences et qualifications

· Diplôme universitaire ou collégial en comptabilité, ou dans un champ connexe.

· Expérience prouvée en gestion et administration de la paie dans différentes juridictions au Canada et aux États-Unis pour des employés payés a l’heure et salariés, surtout a l’heure

· Membre de l’Association canadienne de la paie avec la désignation de spécialiste (SCP/PCP).

· Une connaissance approfondie d’ADP Workforce Now est un atout

· Maîtrise de l’informatique et connaissance avancée de MS Excel.

· Solides compétences en communication en français et en anglais (écrit et oral).

· Excellent sens de l’organisation et souci du détail.