Soutien Administratif

23$-25$ de l’heure, temporaire avec possibilité de permanence

Montreal, Ville Saint-Laurent

Salaire annuel équivalant à 44,850- 48,750

Horaire de 12h-21h mais doit être flexible pour couvrir de temps en temps un horaire terminant à minuit occasionnellement

Responsabilités principales :

  • Fournir un soutien administratif aux chefs
  • Entrer toutes les mises à jour des données
  • Accueil des employés de premières lignes a chaque jour, vérification de présences, de ponctualité, de carte d’identité
  • Maintenir l’horaire des vacances
  • Suivi des feuilles de temps de paie, du temps supplémentaire, vacances, absentéismes, accidents de travail, etc.
  • S’assure que les gestionnaires et les employés de première ligne sont dotés des compétences et des connaissances nécessaires pour exécuter les processus de travail quotidiens pendant les opérations
  • Aide à la planification des formations en ligne (supervise la salle, coordonne le nombre d’employés en formation par jour)
  • Assure la cohérence et l’exactitude de l’exécution correcte des processus de travail requis
  • Consulte l’équipe de gestion sur la progression des processus
  • Effectue des audits de qualité en fonction des exigences opérationnelles
  • Met à jour et tient à jour des rapports de qualité
  • Autres tâches connexes

Qualifications

  • Bonnes communications verbales et écrites en français et anglais
  • Forte connaissance dans Excel – obligatoire
  • Très bonne connaissance des logiciels MS Office et Outlook
  • Bonne habileté au clavier
  • Aptitude à entretenir d’excellentes relations interpersonnelles et à travailler sous pression
  • Aptitude à la gestion de temps et le respect des délais
  • Doit faire preuve de professionnalisme et d’esprit d’équipe
  • Bilinguisme essentiel pour ce poste

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Administrative Support

23-25 per hour, temporary with possibility of permanent position

Montreal, Ville Saint-Laurent

Annual salary equivalent to $44,850-$48,750

12-9 p.m. schedule, but must be flexible to cover occasional midnight hours

Responsibilities:

  • Provide administrative support to leaders.
  • Enter all data updates.
  • Greet front-line employees daily, checking attendance, punctuality, ID cards.
  • Maintain vacation schedule.
  • Follow-up on payroll time sheets, overtime, vacation, absenteeism, work accidents, etc.
  • Ensures managers and front-line employees are equipped with the necessary skills and knowledge to execute daily work processes during operations.
  • Assists in scheduling online training (supervises room, coordinates number of employees in training per day).
  • Ensures consistency and accuracy of correct execution of required work processes.
  • Consults with management team on process progress.
  • Carries out quality audits according to operational requirements.
  • Updates and maintains quality reports.
  • Other related duties.

Qualifications:

  • Good verbal and written communication skills in French and English.
  • Strong knowledge of Excel – mandatory.
  • Very good knowledge of MS Office and Outlook.
  • Good keyboard skills.
  • Excellent interpersonal skills and ability to work under pressure.
  • Ability to manage time and meet deadlines.
  • Must demonstrate professionalism and team spirit.
  • Bilingualism essential for this position.

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Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 35703
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
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