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Job Description

Are you a dynamic individual looking for a new exciting challenge? Do you have experience with the brokerage industry and want to join a flourishing company?

If yes, this is the perfect opportunity for you!

Our client is a well established brokerage firm opening their first office in Québec and looking for a Bilingual Compliance Manager to grow the team in Montréal.

Responsibilities

  • Be the designated Agency Executive Officer as it relates to and is defined by OACIQ / AMF
  • Leader in best practices and a key resource person
  • Manage the agency and monitor its operation in a way that allows it to fulfil its real estate and mortgage brokerage obligations and responsibilities
  • Supervise the professional activities of the agency’s brokers and administrative personnel
  • Advise and assist brokers in order to foster their professional development
  • Collaborate and ensure broker collaboration with the various partners, the OACIQ and the official bodies in charge of public protection
  • Implement a compliance procedure, especially for record documentation
  • Supervise the smooth running of transactions
  • Oversee the conduct of brokers and ensure that they receive training
  • Ensure that brokers carry out their activities in the fields for which they have the required authorizations and qualifications
  • Ensure that brokers document their records
  • Help ensure brokers’ compliance with best practices
  • Handle Broker Activities as per OACIQ Expectations with emphasis on the following:
  1. Advising and overseeing your brokers
  2. Verifying agency records
  3. Verifying electronic records
  4. Managing trust accounts
  5. Brokers’ ads
  6. Absence of the agency executive officer or his brokers
  7. Conflict of interest and notice of disclosure
  8. Handling and following up on complaints
  9. Supervision of your brokers
  10. Mandatory Continuing Education Program

Qualifications

  • Bachelor’s degree
  • Certifications/Designations for designated agency officer/Broker Representative
  • 2+ years as a licensed broker in Québec
  • Must be fluently bilingual
  • Knowledge of various computer software (such as Filogix Expert, Salesforce.com, Zoho.com, Dropbox, Gmail and Adobe Acrobat)
  • Knowledge of compliance regulations

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Êtes-vous un(e) person(ne) dynamique à la recherche d’un nouveau défi passionnant? Vous avez de l’expérience dans le secteur du courtage et vous voulez vous joindre à une entreprise en pleine croissance?

Si oui, voici l’opportunité parfaite pour vous!

Notre client est une entreprise de courtage bien établie qui ouvre son premier bureau au Québec et qui est à la recherche d’un(e) directeur(ice) de la conformité bilingue pour agrandir l’équipe à Montréal.

Responsabilités

  • Être le dirigeant désigné de l’agence, tel qu’il est défini par l’OACIQ et l’AMF.
  • Être un leader en matière de meilleures pratiques et une personne-ressource clé
  • Gérer l’agence et surveiller son fonctionnement de façon à lui permettre de remplir ses obligations et responsabilités en matière de courtage immobilier et hypothécaire.
  • Superviser les activités professionnelles des courtiers et du personnel administratif de l’agence
  • Conseiller et assister les courtiers afin de favoriser leur développement professionnel
  • Collaborer et assurer la collaboration des courtiers avec les différents partenaires, l’OACIQ et les organismes officiels chargés de la protection du public.
  • Mettre en place une procédure de conformité, notamment pour la documentation des dossiers
  • Superviser le bon déroulement des transactions
  • Veiller à la conduite des courtiers et s’assurer de leur formation
  • S’assurer que les courtiers exercent leurs activités dans les domaines pour lesquels ils possèdent les autorisations et les qualifications requises.
  • S’assurer que les courtiers documentent leurs dossiers
  • Contribuer à assurer la conformité des courtiers aux meilleures pratiques
  • Traiter les activités des courtiers selon les attentes de l’OACIQ en mettant l’accent sur les éléments suivants:
  1. Conseiller et superviser vos courtiers
  2. Vérification des dossiers de l’agence
  3. Vérification des enregistrements électroniques
  4. Gestion des comptes en fiducie
  5. Annonces des courtiers
  6. Absence du dirigeant de l’agence ou de ses courtiers
  7. Conflit d’intérêts et avis de dénonciation des conflits d’intérêts
  8. Traitement et suivi des plaintes
  9. Supervision de vos courtiers
  10. Programme de formation continue obligatoire

Qualifications

  • Baccalauréat
  • Certifications/désignations d’agent d’agence désigné/représentant de courtier
  • 2+ ans en tant que courtier autorisé au Québec
  • Doit être parfaitement bilingue
  • Connaissance de divers logiciels informatiques (tels que Filogix Expert, Salesforce.com, Zoho.com, Dropbox, Gmail et Adobe Acrobat)
  • Connaissance des règlements de conformité

Contact Details

Does this post interest you? If yes, contact Maryna immediately at [email protected] or call her directly on (514) 227-4640 ext: 240