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Adjointe Administrative bilingue, centre de Distribution

Poste permanent, Lachine, proche de la 20, stationnement disponible

Horaire 7-15h30 ou 8h-16h30, 1 heure diner

Le poste vient avec des dîners pizza & hot dog, paie chaque semaine, bottes & t-shirts fournis, déjeuners beigne & café, travail intérieur (température contrôlée), concours & rabais employés, assurances & REER collectifs, des collègues super cool! Ne ratez pas ta chance!

Notre client est un distributeur de meubles en pleine tendance! Vennez vous rejoindre à une grande équipe de personnes passionnées qui se spécialise dans la vente de meubles, matelas et électroménagers. Bien établie dans le paysage québécois depuis plus de 15 ans, notre client offre à son personnel des conditions compétitives, qui en font un employeur de qualité.

Chez eux, la satisfaction de nos clients et de nos employés nous tient à cœur.

Rejoindre l’équipe, c’est travailler avec une compagnie dynamique, en pleine expansion, qui ne cesse d’évoluer et de relever des défis.

Adjointe Administrative, Logistique et Distribution

*** bureau dans un centre de distribution

Description du poste :

Notre client est en pleine expansion! Pour répondre à la demande grandissante de notre clientèle, nous avons besoin de bras vaillants, de têtes intelligentes et surtout d’enthousiasme et de bonne volonté. Nous cherchons donc activement une personne dynamique pour se joindre à notre sympathique équipe. Voici un aperçu des défis que vous aurez à relever :

  • Prendre les rendez-vous pour les réceptions;
  • Planifier les arrivages;
  • Communiquer avec fournisseurs concernant les achats, les comptes payables et les écarts de réception;
  • Accueillir les camionneurs, les assigner aux portes de réception et compléter la documentation nécessaire;
  • Faire de l’entrée de données au système informatique (POS, Word, Excel);
  • Suivre et mettre à jour la listes de transferts magasins et entrepôts
  • Créer les transferts magasins/entrepôts, suivi des chauffeurs
  • Traiter les courriels;
  • Compiler des données et préparer des rapports;
  • Rédiger, corriger et disposer de la correspondance d’affaires;
  • Veiller au respect des échéances et assurer les suivis;
  • Travail administratif et toutes autres tâches connexes;
  • S’assurer de bien mettre en application les objectifs et les politiques de l’entreprise.
  • Notre client offre des belles conditions, et surtout une équipe super sympathique!

Qualifications Requises:

  • Expérience professionnelle dans un rôle similaire
  • Expérience en logistique
  • Bilinguisme (Oral et ecrit)

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Bilingual Administrative Assistant, Distribution Center

Permanent position, Lachine, near the 20, parking available

Schedule: 7-3:30 or 8-4:30, 1 hour lunch

The position comes with pizza & hot dog lunches, weekly pay, boots & t-shirts provided, donut & coffee breakfasts, indoor work (temperature controlled), contests & employee discounts, group insurance & RRSPs, super cool colleagues! Don’t miss your chance!

Our client is a trendy furniture distributor! Come join a great team of passionate people who specialize in the sale of furniture, mattresses and appliances. Well established in the Quebec landscape for more than 15 years, our client offers its employees competitive conditions, which make it a quality employer.

We take the satisfaction of our customers and employees to heart.

Joining the team means working with a dynamic company, in full expansion, that never stops evolving and taking up challenges.

Administrative Assistant, Logistics and Distribution

*** office in a distribution center

Job Description :

Our client is expanding rapidly! In order to meet the growing demand of our clientele, we need strong arms, smart heads and, above all, enthusiasm and good will. We are actively looking for a dynamic person to join our friendly team. Here is an overview of the challenges you will have to face:

  • Making appointments for receptions;
  • Plan the arrivals;
  • Communicate with suppliers regarding purchases, accounts payable and receiving discrepancies;
  • Greeting truckers, assigning them to receiving doors and completing necessary documentation;
  • Perform data entry in the computer system (POS, Word, Excel);
  • Follow and update the list of store and warehouse transfers
  • Create store/warehouse transfers, follow up with drivers;
  • Monitor their deliveries and communicate back to internal supervisor
  • Handle emails;
  • Compile data and prepare reports;
  • Write, correct and dispose of business correspondence;
  • Ensure deadlines are met and follow-ups are done;
  • Coordinate shipments to clients and speaking with drivers
  • Administrative work and all other related tasks;
  • Ensure that the company’s objectives and policies are properly implemented.
  • Our client offers great conditions, and most importantly a super friendly team!

Qualifications Required:

  • Professional experience in a similar role
  • Experience in logistics
  • Bilingualism (oral and written)

Apply today!

#QPQC

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 26719
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
Job Overview

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