Vous aimez être au cœur de l’action ? Vous êtes une personne organisée, minutieuse et l’administration est votre passion ? Ce poste d’adjointe administrative pour une entreprise dans le domaine de l’impression située à Montréal est une offre à ne pas manquer !

Avantages :

  • Poste permanent
  • Horaire flexible au choix entre 35h et 40h
  • Présence requise du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30
  • Salaire entre 45 000 et 55 000$ (ouverture à la négociation selon l’expérience)
  • Vacances 2 semaines
  • Avantages sociaux après 3 mois
  • Environnement dynamique et collaboratif
  • Proximité de l’autoroute 25

Responsabilités :

  • Prendre les appels et les rendez-vous
  • Gérer les courriels
  • Gérer le courrier entrant et sortant
  • Rédiger et corriger des documents
  • Envoyer des documents aux clients
  • Gérer l’agenda et effectuer les réservations des voyages d’affaires
  • Classer la documentation
  • Collaborer avec d’autres départements dans l’entreprise
  • Soutenir la direction et les projets dans les tâches administratives connexes.

Qualifications :

  • Une personne souhaitant s’investir à long terme dans une équipe et ayant une expérience de 3 à 5 ans en administration.
  • La connaissance des outils Excel et Word est indispensable.
  • La maîtrise du français et de l’anglais est requise.
  • Le sens des responsabilités, l’assiduité et le professionnalisme sont des qualités essentielles pour ce rôle.

Vous vous reconnaissez dans ce poste ? Vous avez envie de rejoindre cette belle équipe ? Contactez-nous rapidement !

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Do you love being at the heart of the action? Are you organized, meticulous, and passionate about administration? This administrative assistant position for a printing company located in Montreal is an offer not to be missed!

Benefits:

Permanent position

  • Flexible schedule, choosing between 35h and 40h
  • Required presence from Monday to Friday, 8:00 AM to 4:30 PM
  • Salary between $45,000 and $55,000 (negotiable based on experience)
  • 2 weeks of vacation
  • Social benefits after 3 months
  • Dynamic and collaborative environment
  • Proximity to Highway 25

Responsibilities:

  • Answering calls and scheduling appointments
  • Managing emails
  • Handling incoming and outgoing mail
  • Writing and proofreading documents
  • Sending documents to clients
  • Managing the calendar and booking business trips
  • Filing documentation
  • Collaborating with other departments in the company
  • Supporting management and projects with related administrative tasks

Qualifications:

  • A person looking to invest long-term in a team with 3 to 5 years of experience in administration
  • Proficiency in Excel and Word is essential
  • Fluency in French and English is required
  • A sense of responsibility, diligence, and professionalism are essential qualities for this role

Do you see yourself in this position? Are you eager to join this great team? Contact us quickly!

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Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 36206
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
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