Assistant(e) Aux Achats – Laval, QC

Assistant aux achats

Poste temps plein, situé à Laval, QC- en présentiel

Responsabilités:

• Faciliter l’approvisionnement en acquérant les ingrédients, matériaux d’emballage et articles essentiels pour la production et les services.
• Entretenir des relations positives avec les fournisseurs via une communication efficace.
• Vérifier les accords de vente, conditions, livraisons et documents douaniers.
• Suivre les interactions avec les fournisseurs et l’avancement des commandes.
• Tenir à jour les informations sur les articles (prix, spécifications) pour un approvisionnement précis.
• Gérer la documentation et les bases de données liées à l’approvisionnement.
• Préparer des rapports d’inventaire pour faciliter l’analyse et la prise de décision.
• Veiller au respect des normes de qualité et des réglementations de sécurité alimentaire.
• Soutenir le directeur des achats et assumer ses responsabilités en son absence.
• Effectuer des tâches supplémentaires d’approvisionnement et d’achats.
• Se conformer aux normes de sécurité alimentaire SQF et signaler tout problème aux autorités compétentes.

Compétences et expérience requises :

• Diplôme collégial en administration, avec spécialisation en approvisionnement et achats (préféré).
• Solides compétences en informatique, notamment MS Office (Excel, Outlook).
• Minimum de deux ans d’expérience dans les achats.
• Connaissance des systèmes ERP et des logiciels de gestion des stocks (un atout).
• Maîtrise du français et de l’anglais pour une communication efficace.
• Excellentes compétences organisationnelles pour gérer les processus d’approvisionnement.
• Autonomie, capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs responsabilités.
• Esprit d’équipe et collaboration avec les autres.
• Solides compétences en résolution de problèmes pour un environnement dynamique.
• Excellentes compétences en communication, orale et écrite.

Envoyez votre CV à Jessica au [email protected]

—

Purchasing Assistant

Full-time position, located in Laval – fully onsite

Responsibilities:

• Facilitate procurement by acquiring ingredients, packaging, and essential items for production and services.
• Foster positive supplier relationships through effective communication.
• Verify sales agreements, delivery schedules, and customs documentation.
• Oversee supplier interactions and track open orders.
• Maintain updated item information, including price lists and specifications.
• Organize and manage procurement documentation and databases.
• Prepare inventory reports for analysis and decision-making.
• Ensure procurement activities meet quality standards and food safety regulations.
• Support the Purchasing Manager and assume responsibilities in their absence.
• Perform additional procurement duties as needed.
• Adhere to quality standards, comply with SQF food safety code, and report issues promptly.

Qualifications:

• College diploma in administration, ideally with a focus on procurement.
• Proficient in MS Office (Excel, Outlook).
• Minimum two years’ experience in procurement, inventory, or purchasing.
• Familiarity with ERP and inventory software (an asset).
• Fluent in French and English for effective communication.
• Strong organizational skills for managing procurement processes.
• Self-motivated, able to work independently, prioritize tasks, and handle multiple responsibilities.
• Collaborative team player.
• Adaptable problem-solving skills for a dynamic environment.
• Strong oral and written communication skills.

Send your resume now to Jessica at [email protected]

#QPQC

• Job ID / No. du Poste: 37568
• Open Positions / Postes Ouverts: 1