Assistant(e) Administrative Et Personelle

Nous sommes présentement a la recherche d’une personne rigoureuse , joviale et organisée pour un poste d’assistant(e) personnel(le), au centre-ville de Montréal. Vous serez responsable des tâches administratives et personnelles des proriétaires de l’entreprise du domaine de la santé.

Ce que nous vous offrons pour le poste d’assistant(e) :

• Vous bénéficiez de 3 semaines de vacances.
• Vous bénéficiez d’un REER collectif avec une contribution de l’employeur.
• Vous recevez une prime pour votre téléphone portable.
• Vous avez la possibilité de grandir et d’apprendre dans une entreprise dynamique et évolutive.
• Vous pouvez vous considérer comme un membre de l’équipe de l’une des entreprises les mieux gérées au pays.

Ce que nous offrons pour le poste d’assistant(e):

• Poste à temps plein du lundi au vendredi ( horaire selon les besoins)
• Vous devez être en mesure de vous déplacer à proximité au besoin.
• L’assistant(e) aura également la possibilité de faire du télétravail pour certaines tâches.
• Gérer les réservations de voyage (vols, hôtels, trains, etc.)
• Faire signer les documents importants et les apporter à la personne appropriée
• Achat de divers articles en ligne
• Gérer les conférences téléphoniques
• Faire les courses en fonction de la demande
• Préparer certains événements
• Gérer l’agenda professionnel et/ou personnel
• Autres tâches connexes

Ce que nous recherchons pour le poste d’assistant(e)

• Expérience dans un role similaire au minimum 2 ans
• Excellente organisation
• Grande rigueur, soucis du details
• Flexibilité et disponibilité : Vous êtes disponible pour répondre à des demandes urgentes le soir et le week-end.
• Capacité avérée à traiter des documents de nature sensible
• Maturité, proactivité et indépendance
• La possession d’un permis de conduire essentiel

Postulez rapidment !

We are currently looking for a rigorous, cheerful and organized person for a personal assistant position in downtown Montreal. You will be responsible for the administrative and personal tasks of the company’s health care staff.

What we offer for the position of assistant:

• You will benefit from 3 weeks of vacation.
• You benefit from a group RRSP with a contribution from the employer.
• You receive a bonus for your cell phone.
• You have the opportunity to grow and learn in a dynamic and evolving company.
• You can consider yourself part of the team at one of the best-run companies in the country.

What we offer for the Assistant position:

• Full time position Monday through Friday ( schedule as needed).
• You must be able to travel close by as needed.
• The assistant will also have the ability to telecommute for certain tasks.
• Manage travel reservations (flights, hotels, trains, etc.)
• Getting important documents signed and taken to the appropriate person
• Purchase various items online
• Manage conference calls
• Run errands as requested
• Prepare certain events
• Manage professional and/or personal agenda
• Other related tasks

What we are looking for in an assistant

• Experience in a similar role for at least 2 years
• Excellent organizational skills
• Great rigor, attention to detail
• Flexibility and availability: You are available to respond to urgent requests in the evening and on weekends.
• Proven ability to handle sensitive documents
• Maturity, proactivity and independence
• Possession of a driver’s license essential

Apply now!

You can apply directly on our website or send me your CV to [email protected]!

• Job ID / No. du Poste: 31084
• Open Positions / Postes Ouverts: 1