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Job Description

Air Import Specialist

Permanent position

45-55K range, excellent benefits, and growth opportunities!

Our client is a world-wide leader in logistics, supply chain and transportation solutions and is currently growing their air import operations team.

The air import specialist is responsible for processing moderately complex import transactions, including all related activities in breakbulk operations.

Perform duties related to document preparation and traffic coordination of Import goods.

Perform all duties correctly, cost-efficiently, within Company standards, and under the direct supervision of the Department Supervisor.

Key Tasks:

• Receive, review, and process import documentation from worldwide offices/agents.

• Confirm terms/acceptance of shipping with Importer of Record.

• Communicate with worldwide offices/agents regarding proper documentation for imports.

• Work with our client’s brokerage department and outside brokerage firms to obtain Customs release and other government agency releases as appropriate.

• Process delivery of cargo, invoicing client/brokerage team, updating tracking system and collection of receivables within defined Company time frames.

• Coordinate the release of goods from the carrier, Customs, or other governmental agency examinations that may be required.

• Provide customer with pre-alert and daily updates on status of their shipment (track and trace) and referring them to a higher-level authority when questions are beyond scope of responsibility

• Adhere to all domestic and international shipping regulations.

• Advise department Supervisor/Manager of any transaction problems or irregularities.

• Adhere to all company policies, procedures, and guidelines, such as the Code of Conduct, assigned work schedules, and attendance requirements.

• Issue insurance certificate (if applicable)

• Follow SOP for handling instruction

• Report any cargo damages and prepare preliminary claim to all parties involved

• Ensure KPI requirements are followed (billing, data quality, mandatory fields, auto-rating,etc)

• Approve subcontractor invoices

• Ensure all cost accrual are accurate

• Perform other duties, as assigned.

All Staff:

• Perform assigned tasks to support and meet objectives and targets regarding quality, health, safety and environment and follow all requirements as set out in the Quality Health Safety Environment policy.

• It is the responsibility of all staffs to ensure that their day-to-day activities embrace sustainability/Health and safety therefore reducing the impact upon the environment, supporting the communities we work in and reducing incidents in the workplace.

Experience:

• 2 years relevant industry experience

– 2 years of experience in air import operations

– Bilingual, good communication skills in English and French

• College courses in supply chain logistics, international transportation, or a related field of study, an asset

• CIFFA certification, an asset

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Spécialiste en Importation Aérienne

Poste permanent

45-55K, excellents avantages et opportunités de croissance!

Notre client est un leader mondial dans les solutions de logistique, de chaîne d’approvisionnement et de transport et développe actuellement son équipe d’opérations d’importation aérienne.

Le spécialiste de l’importation aérienne est responsable du traitement des transactions d’importation moyennement complexes, y compris toutes les activités connexes dans les opérations de marchandises diverses.

Effectuer des tâches liées à la préparation des documents et à la coordination du trafic des marchandises importées.

Effectuer toutes les tâches correctement, de manière rentable, conformément aux normes de l’entreprise et sous la supervision directe du superviseur du département.

Tâches Clés:

• Recevoir, examiner et traiter la documentation d’importation des bureaux / agents du monde entier

• Confirmer les conditions / l’acceptation de l’expédition avec l’importateur officiel

• Communiquez avec les bureaux / agents du monde entier concernant la documentation appropriée pour les importations

• Travailler avec le service de courtage de notre client et des sociétés de courtage externes pour obtenir la mainlevée des douanes et d’autres agences gouvernementales, le cas échéant

• Traiter la livraison de la cargaison, facturer le client / l’équipe de courtage, mettre à jour le système de suivi et la collecte des créances dans les délais définis par l’entreprise

• Coordonner la mainlevée des marchandises des examens du transporteur, des douanes ou d’autres organismes gouvernementaux qui pourraient être nécessaires

• Fournir au client une pré-alerte et des mises à jour quotidiennes sur l’état de son envoi (suivi et traçabilité) et les renvoyer à une autorité de niveau supérieur lorsque les questions dépassent la portée de la responsabilité

• Respectez toutes les réglementations d’expédition nationales et internationales

• Aviser le superviseur / directeur du département de tout problème ou irrégularité de transaction

• Adhérez à toutes les politiques, procédures et directives de l’entreprise, telles que le code de conduite, les horaires de travail assignés et les exigences en matière de présence

– Signaler tout dommage à la cargaison et préparer une réclamation préliminaire à toutes les parties impliquées

• S’assurer que les exigences des KPI sont respectées (facturation, qualité des données, champs obligatoires, auto-évaluation, etc.)

• Approuver les factures des sous-traitants

• Assurez-vous que tous les frais accumulés sont exacts

• Effectuer d’autres tâches, comme assignées

Tout le Personnel:

• Effectuer les tâches assignées pour soutenir et atteindre les objectifs et cibles en matière de qualité, de santé, de sécurité et d’environnement et suivre toutes les exigences énoncées dans la politique Qualité Santé Sécurité Environnement

• Il est de la responsabilité de tous les membres du personnel de s’assurer que leurs activités quotidiennes intègrent la durabilité / la santé et la sécurité, réduisant ainsi l’impact sur l’environnement, soutenant les communautés dans lesquelles nous travaillons et réduisant les incidents sur le lieu de travail

Expérience:

• 2 ans d’expérience pertinente dans l’industrie

– 2 ans d’expérience dans les opérations d’importation aérienne

– Bilingue, bonnes compétences en communication en anglais et en français

• Cours collégiaux en logistique de la chaîne d’approvisionnement, en transport international ou dans un domaine d’études connexe, un atout

• Certification CIFFA, un atout

Contact Details

Interested? Send your CV to Arianne at [email protected]