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Rôle : Agent (e) planification de main-d’œuvre

Statut : Permanent

Emplacement: Montreal, QC

Responsabilités :

• Concevoir, appliquer et diffuser les horaires de travail de façon hebdomadaire selon les pratiques de gestion Navision

• Développer, mettre en place et s’assurer du suivi des procédures concernant la planification et la formation de la main-d’œuvre (échanges mutuels, vacances, congés, anniversaires, congé parental, etc.), et ce, en conformité avec la présente convention collective en vigueur et le guide de gestion de la formation

• Tenir à jour un registre de mouvement de personnel (affichage, assignation, supplantation, etc.)

• Organiser et structurer des rencontres mensuelles avec les directeurs de secteurs et les membres de l’exécutif syndical

• Élaborer le calendrier de vacances estivales de façon à minimiser les coûts et maximiser les ressources en tenant compte de la convention collective

• Évaluer les besoins de main d’œuvre de concert avec les gestionnaires, élaborer le calendrier d’embauche des étudiants et planifier l’entraînement de ceux-ci

• Tenir à jour la liste des parrains et s’assurer qu’ils soient accrédités selon la politique à ce sujet

• Tenir à jour la liste des rafraîchissements des employés étant titulaire du poste d’opérateur polyvalent et voir à l’application des formations jugées pertinentes en s’assurant que toutes les certifications nécessaires soient en leur possession

• Développer et maintenir les procédures favorisant l’exactitude des données concernant l’assignation d’heures supplémentaires (registre des heures tenu à jour, accès informatique aux registres des heures de tous les intervenants, etc.)

•Coordonner et planifier les libérations pour les employés du secteur des opérations (libérations syndicales, réunions de sécurité, rencontres avec la direction générale, activités de formation, différents comités, etc.)

•Rédiger et afficher les avis de postes vacants conformément à la convention collective en vigueur, lors de mouvement de personnel

•Connaître de façon accrue et appliquer la présente convention collective afin de supporter les gestionnaires dans leurs prises de décision quotidiennes

•Entretenir des relations harmonieuses avec les délégués syndicaux dans le but de s’assurer d’une meilleure compréhension et participation lors de l’établissement des horaires de travail et favoriser ainsi de meilleures relations de travail

•Produire divers rapports concernant l’utilisation de la main-d’œuvre (motifs pour l’utilisation des heures supplémentaires, attestation de formation, etc.)

Qualifications:

• Diplôme d’étude collégial en administration des affaires ou formation jugée équivalente

• Minimum de trois (3) à cinq (5) années dans un environnement de travail similaire

• Expérience en milieu manufacturier syndiqué (un atout)

• Bilinguisme (parlé et écrit) un atout

• Connaissances des conventions collectives de travail, de MS Office et Navision

• Esprit d’équipe et sens aiguisé des responsabilités et d’initiative

• Excellentes capacités communicationnelles et décisionnelles

• Bonnes compétences informatiques et organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets volumineux et priorités concurrentes

• Souci du détail et de la qualité ainsi que fait preuve de rigueur, de créativité et d’innovation

• Sens de la diplomatie, de l’entregent, du respect et de l’honnêteté

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Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 28915
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
Job Overview

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