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Maritime Import Agent

Montreal

Permanent

If you like working with others and have experience in the maritime industry, this is the perfect opportunity for you! We are currently searching for a Maritime Import Agent to be part of our client’s team of professionals.

Tasks

  • Receive purchase orders from customers and forward them to the origin agent for coordination of shipments with suppliers.
  • Follow up with agents to ensure shipments are shipped on time.
  • Receive bills of lading from overseas agents.
  • Open a shipment file and perform data entry into the operational system according to the company’s ISO standards
  • Update events in the Pegasus system.
  • Inform customers by memo of their shipment details and arrival date.
  • Maintain shipment tracking with documents received from agents.
  • Invoice clients, ensuring that all charges for services provided are included and that costs are as agreed upon (if necessary, verify credit with the accounting department).
  • Selects an approved supplier according to ISO list for delivery of shipments.

Qualifications:

  • Basic knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Bilingual written and spoken french and english
  • Ability to communicate clearly
  • Ability to handle stress, urgency and attention to detail
  • Excellent interpersonal and customer service skills
  • Team player
  • Time management skills

Apply Today!

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Agent d’importation des Maritimes

Montréal

Permanent

Si vous aimez travailler avec les autres et avez de l’expérience dans l’industrie maritime, voici l’opportunité parfaite pour vous ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un agent d’importation maritime pour faire partie de l’équipe de professionnels de notre client.

Tâches

  • Recevoir les bons de commande des clients et les transmettre à l’agent d’origine pour la coordination des expéditions avec les fournisseurs.
  • Faire le suivi avec les agents pour s’assurer que les expéditions sont expédiées à temps.
  • Recevoir les connaissements des agents à l’étranger.
  • Ouvrir un dossier d’expédition et effectuer la saisie des données dans le système opérationnel selon les normes ISO de l’entreprise.
  • Mettre à jour les événements dans le système Pegasus.
  • Informer les clients par mémo des détails de leur expédition et de la date d’arrivée.
  • Maintenir le suivi des expéditions avec les documents reçus des agents.
  • Facturer les clients en s’assurant que tous les frais pour les services fournis sont inclus et que les coûts sont conformes à ce qui a été convenu (si nécessaire, vérifier le crédit auprès du service comptable).
  • Sélectionner un fournisseur agréé selon la liste ISO pour la livraison des envois.

Qualifications :

  • Connaissance de base de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Bilingue français et anglais écrit et parlé
  • Capacité à communiquer clairement
  • Capacité à gérer le stress, l’urgence et le souci du détail
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et au service à la clientèle
  • Esprit d’équipe
  • Compétences en gestion du temps

Postulez dès aujourd’hui !

Yibram Palacios

[email protected]

(514) 227-4640 ext: 264

#QPQC

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 25241
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
Job Overview

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