Agent(e) Administratif (ve) à Temps Partiel / Part Time Administrative Assistant

Rôle : Agent(e) administratif (ve) à temps partiel

Emplacement : Montréal, QC

Ce mandat est valable jusqu’en décembre 2024 et vous travaillerez 1 jour par semaine (les mardis de 8h à 17h).

Notre client est actuellement à la recherche d’un (e) agent (e) (e) administratif (ve). dans la région de Montréal.

Responsabilités:

• Répondre à toutes les demandes de renseignements par courriel et par téléphone
• Coordonner pour toutes les utilisations internes sur le site, selon les instructions
• Gérer tous les dons de tiers et les demandes d’événements
• Servir de POC pour les comités de tourisme locaux
• Être le contact quotidien de l’équipe OMD Plant/Operations
• Veiller à l’organisation et à la sécurité du site pendant la période de pré-ouverture
• Organiser et suivre les visiteurs et les événements internes, avec l’accord du directeur général
• Gérer et contrôler toutes les ressources afin de répondre aux demandes tout en minimisant les risques, y compris les stocks de détail, les niveaux de trésorerie, les outils et équipements divers, etc.

Qualifications:

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent
• 2+ années d’expérience et/ou de formation dans le domaine concerné
• Expérience préalable de la gestion de bureau et des compétences organisationnelles
• Excellentes compétences en matière de communication, avec la capacité de communiquer à tous les niveaux de l’organisation
• Capable de faire preuve des meilleures compétences en matière de hiérarchisation des priorités
• lMaîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral
• Faire preuve d’une grande motivation personnelle et d’un sens aigu de l’organisation
• Expérience intermédiaire avec la suite Microsoft Office
• Doit être âgé d’au moins 21 ans

Role: Part time Administrative agent

Location : Montreal, QC

This mandate is until December 2024 where you will be working 1 day/week ( Tuesdays from 8am – 5pm).

Our client is currently looking for an administrative agent (e) (e). in the Montreal area.

Responsibilities:

• Respond to all email and phone inquiries
• Coordinate all internal use of the site, as instructed
• Manage all third-party donations and event requests
• Act as POC for local tourism committees
• Be the daily contact for the OMD Plant/Operations team
• Ensure site organization and security during pre-opening period
• Organize and monitor visitors and internal events, with the approval of the General Manager
• Manage and control all resources to meet demands while minimizing risks, including retail inventory, cash levels, various tools and equipment, etc.

Qualifications:

• High school diploma or equivalent
• 2+ years experience and/or training in relevant field
• Previous experience in office management and organizational skills
• Excellent communication skills, with the ability to communicate at all levels of the organization
• Able to demonstrate best-in-class prioritization skills
• Fluent in written and spoken French and English
• Highly self-motivated with strong organizational skills
• Intermediate experience with Microsoft Office suite
• Must be at least 21 years old

If you qualify and are interested in this position, you can apply directly on our website or send me your CV to [email protected]!

• Job ID / No. du Poste: 33118
• Open Positions / Postes Ouverts: 1