Adminstrative Clerk

Si vous aimez travailler dans un environnement de bureau et que vous avez de l’expérience avec un commis d’administration, c’est l’occasion idéale pour vous ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) employé(e) administratif(ve) pour faire partie de l’équipe de professionnels de notre client.

Vos tâches en tant qu’employé administratif :

• Effectuer quotidiennement des tâches de saisie et de remplissage de données.
• Il s’occupera des clients existants et des nouveaux clients.
• Traiter les courriels et les appels au quotidien
• Capacité à mettre à jour les feuilles Excel pour actualiser les informations
• Fournir un excellent service à la clientèle
• Responsable de toutes les communications de première ligne.
• Délivrer et traiter les ordres de travail.
• Facturation des commandes des clients.
• Gestion des comptes clients.
• Gestion des programmes d’inventaire.
• Réception des commandes d’achat.
• Traitement du courrier interne et sortant.
• Prise en charge des documents des clients.
• Création ou modification des masters d’ingénierie ULC.
• Devis de fret.
• Achat et inventaire des matières premières.
• Autres tâches connexes.

Compétences :

• 2 ans d’expérience dans un domaine connexe
• Compétences en matière d’organisation et de gestion du temps
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Bilinguisme anglais-français
• Bonne capacité de jugement et de prise de décision

Les Avantages :

• Excellents programmes d’assurance
• Du lundi au vendredi de 7h30 à 16h
• Parking gratuit sur place
• Environnement agréable

Ne manquez pas cette opportunité, postulez dès maintenant !

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If you like working in an office environment and have experience working with a Administration clerk , this is the perfect opportunity for you! We are currently searching for a Admin clerk to be part of our client’s team of professionals.

Your tasks as a Admin Clerk :

• Performing data entries and filling tasks on a daily basis.
• Handling existing clients and new clients.
• Handling emails and calls on a daily basis.
• Updating excel sheets.
• Providing great customer service.
• Responsible for all front-line communications.
• Issuing and processing work orders.
• Invoicing of customer orders.
• Account receivables.
• Managing inventory programs.
• Purchasing order receiving.
• Handling outgoing and internal mail.
• Taking care of customer documents.
• Creating or modifying engineering masters ULC.
• Freight quotes.
• Raw material purchasing and inventory.
• Other related tasks.

Qualifications :

• 2 years experience in a related field
• Organizational and time management skills
• Proficient with MS office suit ( Word , Excel, Outlook )
• Bilingualism in English and French
• Good judgement/decision-making abilities

Advantages :

• Great insurance programs
• Monday to Friday 7:30am to 4pm
• Free parking on site
• Fun environment

Don’t miss this opportunity, apply now!

You can apply directly on our website or send me your updated CV to [email protected]!

• Job ID / No. du Poste: 30560
• Open Positions / Postes Ouverts: 1