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We are looking for Administrative Assistants to join our clients team in the Saint-Laurent, Decarie area!

Role: Administrator for acquisitions

Status: Permanent

Location: Montreal, QC

Responsabilies:

  • Helps and assists with input for special projects such as administrative updates for senior investment team
  • Collates all the required information for various templates / presentations
  • Works towards creating and composing the required information for investment summaries / drafting letters of intent
  • Affirms all property related materials are professionally organized and uploaded to relevant places
  • Helping with real estate due diligence for financing for acquisition and sale transactions.
  • Helping the team to compose internal / external presentations
  • Helping on reception when required

Qualifications:

  • Ability to handle a heavy workload
  • Flexibility to work irregular schedules or extended hours
  • Strong technology skills with extensive knowledge of Excel, Word and PowerPoint
  • Bilingual (French and English)
  • Strong organizational skill sand detail oriented
  • Ability to adapt to a new environment
  • Ability to multi-task and complete tasks efficiently and with a high level of accuracy

Rôle : Administrateur pour les acquisitions

Statut : Permanent

Emplacement : Montréal, QC

Responsabilités :

  • Participe à l’élaboration de projets spéciaux tels que des mises à jour administratives pour l’équipe d’investissement senior
  • Rassembler toute l’information requise pour divers modèles / présentations
  • Travaille à la création et à la composition de l’information requise pour les résumés d’investissement / la rédaction de lettres d’intention
  • Assurer que tous les documents relatifs à l’immobilier sont organisés de manière professionnelle et téléchargés aux endroits appropriés
  • Aide à la diligence raisonnable en matière de biens immobiliers pour le financement des transactions d’acquisition et de vente.
  • Aider l’équipe à composer des présentations internes / externes
  • Aider à la réception lorsque cela est nécessaire

Qualifications :

  • Capacité à gérer une charge de travail importante
  • Flexibilité pour travailler selon des horaires irréguliers ou des heures prolongées
  • Solides compétences technologiques avec une connaissance approfondie d’Excel, Word et PowerPoint
  • Bilingue (français et anglais)
  • Fortes compétences organisationnelles et sens du détail
  • Capacité d’adaptation à un nouvel environnement
  • Capacité de mener plusieurs tâches de front et de les accomplir efficacement et avec un haut niveau d’exactitude.

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Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 27588
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
Job Overview

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