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We are looking for a motivated administrative assistant to join out wonderful team in the Saint-Laurent, Decarie area.

Role: Administrative Assistant – Construction

Status: Permanent

Location: Montreal, QC

Responsibilities:

  • Contribute to the daily activities of the department
  • Act upon follow-ups and service call follow-ups
  • Liaise with assigned staff to ensure service calls have been completed
  • Complete insurance requirements as required by our tenants and respond to phone calls and direct calls to the relevant agents
  • Attend meetings to record minutes
  • Perform general office duties and help alternative departments as required
  • Open and complete work orders and follow through to dispatch
  • Fonction de réceptionniste et veiller à ce que toutes les tâches pertinentes soient accomplies

Qualifications:

  • French & English bilingualism, both spoken and written
  • Strong organizational skills
  • Strong coordination skills
  • Team player and great interpersonal skills

Apply today!

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Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) motivé pour se joindre à notre belle équipe dans la région de Saint-Laurent, Décarie.

Rôle : Assistant(e) administratif(ve) – Construction

Statut : Permanent

Emplacement : Montréal, QC

Responsabilités :

  • Contribuer aux activités quotidiennes du département
  • Donner suite aux suivis et aux appels de service
  • Assurer la liaison avec le personnel assigné afin de s’assurer que les appels de service ont été complétés
  • Remplir les conditions d’assurance requises par nos locataires, répondre aux appels téléphoniques et diriger les appels vers les agents concernés
  • Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
  • Effectuer des tâches de bureau générales et aider d’autres départements au besoin
  • Ouvrir et compléter les bons de travail et en assurer le suivi jusqu’à l’expédition
  • Fonction de réceptionniste et veiller à ce que toutes les tâches pertinentes soient accomplies

Qualifications :

  • Bilinguisme français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Fortes compétences organisationnelles
  • Fortes compétences en coordination
  • Esprit d’équipe et grandes aptitudes interpersonnelles

Postuler aujourd’hui!

[email protected]

514.227.4640 ext. 259

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 27547
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
Job Overview

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