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Job Description

Do you enjoy being part of a small team? Having your opinions heard?

Our client is looking for an Administrative Assistant with experience in finance to join their team.

Responsibilities

· Provide general administrative support to office operations including formatting, updating, producing information as requested.

· Executive calendar management/preparation travel arrangements.

· General bookkeeping: produce office expense reports (office expense reimbursement, supply, payables, Corp Visa Card);

· Utilization of various portfolio management platform software.

· Assist with month end, audit, tax and regulatory filings as needed;

· Resolve client inquiries while providing professional service;

· ETF research & other duties as required by the president.

Qualifications

· Canadian based office administration experience.

· Must be extremely computer savvy (Excel, Word, outlook, PDF Adobe Reader) Quick learner of new software programs

· Stock Market knowledge. Canadian Securities Course an asset

· Canadian Investment knowledge (RRSP, TFSA, RRIF)

· Must have excellent English language skills (functional French)

Salary 40-45K

Hours: 9:00AM to 6:00PM

1 hour of lunch

3 weeks paid vacations

5 Personal paid days

Interested ? Contact Diana at [email protected]

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Vous aimez faire partie d’une petite équipe? Faire entendre vos opinions ?

Notre client est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant de l’expérience en finance pour rejoindre son équipe.

Responsabilités

– Fournir un soutien administratif général aux opérations de bureau, y compris le formatage, la mise à jour, la production d’informations selon les besoins.

– Gestion du calendrier de la direction/préparation des voyages.

– Comptabilité générale : production de rapports de dépenses de bureau (remboursement des frais de bureau, fournitures, comptes créditeurs, carte Visa Corp) ;

– Utilisation de divers logiciels de plateforme de gestion de portefeuille.

– Aider à la fin du mois, à l’audit, aux dépôts fiscaux et réglementaires, selon les besoins ;

– Résoudre les demandes de renseignements des clients tout en fournissant un service professionnel ;

– Recherche ETF et autres tâches requises par le président.

Qualifications

– Expérience en administration de bureau au Canada.

– Connaissance approfondie de l’informatique (Excel, Word, outlook, PDF Adobe Reader) Apprentissage rapide de nouveaux logiciels.

– Connaissance des marchés boursiers. Cours sur les valeurs mobilières canadiennes, un atout

– Connaissance des placements canadiens (REER, CELI, FERR).

– Doit avoir d’excellentes compétences en anglais (français fonctionnel).

Salaire 40-45K

Heures de travail: 9h00 à 18h00

1 heure de diner

3 semaines de vacances payées

5 jours de congés payés

INTERÉSSÉ? Contactez Diana à [email protected]

#QPQC

Contact Details

Interested? Contact Diana at [email protected]