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Job Description

Notre client est un chef de file mondiale qui offre des services en ingénierie, en environnement et en construction. Présentement, ils sont à la recherche d’un Administrateur de la paie pour joindre leur équipe.

Responsabilités

  • Vérifier et traiter avec précision la paie aux deux semaines conformément aux exigences de l’entreprise et aux exigences réglementaires pour plus de 500 employés répartis dans diverses entités juridiques au Canada.
  • Assurer l’exactitude des données sur la paie, notamment les vacances, jours fériés et absences.
  • Traiter les paies manuelles ou hors cycle au besoin, les cessations d’emploi (relevés d’emploi et indemnités de vacances) ainsi que les déclarations réglementaires, notamment les relevés d’emploi, les versements de cotisations de la CNESST et les saisies de salaire.
  • Traiter et superviser les déclarations de fin d’exercice et les formulaires fiscaux (T4, RL1, etc.), y compris les paies particulières telles que les avantages imposables et les rajustements de fin d’exercice.
  • Traiter les nouvelles embauches, les cessations d’emploi et les changements relatifs aux employés conformément à la politique de l’entreprise et aux réglementations.
  • Vérifier les paies complètes et réviser les rapports pour en assurer l’exactitude et le caractère complet avant leur diffusion.
  • Gérer les avantages sociaux et le REER collectif; préparer les virements à des tiers; et assurer la conformité aux exigences internes et gouvernementales en collaboration avec les parties concernées.
  • Consigner et tenir à jour avec précision les renseignements sur la paie des employés; assurer l’obtention des autorisations appropriées et le respect des politiques de l’entreprise, y compris la conformité aux réglementations locales lors de tout changement aux dossiers des employés.
  • Gérer les banques d’heures, congés de maladie, vacances et congés sans solde
  • Veiller à ce que les feuilles de temps soient remplies à tous les niveaux, y compris les heures de travail.
  • Répondre aux questions des employés, superviseurs et agences gouvernementales dans les délais prescrits.
  • Effectuer des vérifications de la paie produite pour assurer que la documentation source se reflète adéquatement dans le système de paie.
  • Fournir des conseils éclairés pour expliquer les causes fondamentales des erreurs ainsi que les exceptions.

Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales, diplôme équivalent ou expérience pertinente
  • Exigence de 4 ans ou plus d’expérience reliée au cycle de paie complet dans un environnement de paie informatisé
  • Accréditation S.C.P ou G.A.P obtenue ou en voie d’obtention, un atout
  • Bilingue
  • Expérience avec ADP (un atout)
  • Excellente maîtrise des logiciels Excel et MS Word

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