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We are looking for a passionate, energetic and inspiring individual to fill the position of Executive Assistant to the General Manager for a renowned company located in Calgary.

What we offer:

  • Competitive salary based on experience, up to 70k to 90k depend of the experience
  • Day shift Monday to Friday (work remotely)
  • Full group insurance
  • Free coffee-
  • Lots of autonomy
  • Performance bonus of 5% disbursed in 2023

Responsibilities:

  • Manage the professional and personal agenda of the Executive Director and provide executive support role to the Vice Presidents;
  • See to the organization of meetings (room, hotels, airplanes, other) and Coordinate business travel for the executive;
  • Provide constant liaison between all executive members; -Prepare various administrative documents including correspondence, minutes, official communiqués and others, and this, in both official languages, French and English;-Prepare expense reports and make payments;
  • Budget follow-up including monthly and annual financial statements;-Presentation of various reports, Power Point presentations and others;
  • Organization of various events;

Requirements:

  • DEC in administration, office automation or any other related field;
  • Experience in an executive support position-Perfect bilingualism, French and English, both oral and written;
  • Excellent mastery of Office software, including Excel, PowerPoint and Word advanced level;-Great sense of autonomy;
  • Sense of organization and management of priorities;
  • Great professionalism and concern for confidentiality;
  • Tact, excellent judgment, rigor and discretion.
  • Ability to interact at all levels of the hierarchy,

we want your input; Apply now!

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Nous sommes à la recherche d’une personne passionnée, énergique et inspirante, afin de combler le poste d’adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour une entreprise de renom située dans la Région de Calgary!

Ce que nous offrons :

·Salaire compétitif en fonction de l’expérience de 70k-90k + bonus de 5% selon la performance

·Poste de jour du lundi au vendredi (télétravail)

·Assurances collectives complète

·Café gratuit

·Parking souterrain gratuit

·Beaucoup d’autonomie

Responsabilités :

·Gérer l’agenda professionnel et personnel du Directeur Général et assurer un rôle de soutien exécutif aux Vice-Présidents;

·Voir à l’organisation de réunions (salle, hôtels, avions, autres) et Coordonner les voyages d’affaires pour l’exécutif;

·Assurer une liaison constante entre tous les membres de l’exécutif;

·Préparer divers documents administratifs incluant correspondance, procès-verbaux, communiqués officiels et autres, et ce, dans les deux langues officielles soit français et anglais;

·Préparer les rapports de dépenses et effectuer le paiement;

·Suivi budgétaire incluant états financiers mensuels et annuels;

·Présentation de divers rapports, présentations Power Point et autres;

·Organisation de divers événements;

Exigences :

·DEC en administration, bureautique ou tout autre domaine connexe;

·Expérience dans un poste de soutien exécutif

·Parfait bilinguisme, français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;

·Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, incluant Excel, PowerPoint et Word niveau avancé ;

·Grand sens de l’autonomie;

·Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;

·Grand professionnalisme et souci de la confidentialité;

·Tact, excellent jugement, rigueur et discrétion.

·Capacité à interagir à tous les niveaux hiérarchiques, nous voulons votre point de vue;

Postulez des maintenant!

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 23310
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
Job Overview

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