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Nouveau Poste – Adjointe executive T.I

Vous souhaitez travailler dans un environnement créatif au rythme soutenu ? Vous êtes dynamique et ambitieux ? Si oui, cette opportunité pourrait être la vôtre !!

Responsabilités:

  • Assure la bonne gestion des documents au sein de la vice-présidence informatique en utilisant la plateforme technologique O365 ;
  • Assurer la coordination des activités administratives avec certains de nos partenaires informatiques.
  • Le titulaire a accès à certains dossiers confidentiels du gestionnaire qu’il soutient, tels que des dossiers personnels, des dossiers de rendement, des documents corporatifs confidentiels, etc.
  • Met en place des mécanismes de contrôle et assure le suivi auprès des intervenants.
  • Examine le courrier et les courriels entrants et s’assure que les documents de rappel sont intégrés au courrier entrant avant sa distribution.
  • Fait le suivi de l’horaire du supérieur immédiat, tient à jour son agenda et fixe les rendez-vous.
  • Planifie, coordonne et organise les réunions de la direction et d’autres comités internes et externes, prépare les dossiers et les avis de réunion, s’assure de la disponibilité du matériel de présentation et de la logistique telle que la réservation de salles, l’équipement audiovisuel, etc.
  • Mettre en place, maintenir et gérer des bases de données de contacts professionnels.
  • Coordonne les réunions mensuelles de suivi des performances des différents départements informatiques.
  • Coordonne les activités nécessaires au suivi budgétaire de la vice-présidence.
  • Produire les notes de frais pour le supérieur hiérarchique.
  • Planifier les déplacements des membres de l’équipe de direction. Effectue les demandes de réservation auprès de l’agence de voyage, reçoit et vérifie les billets d’avion reçus.

REQUIREMENTS

  • Avoir un diplôme d’études collégiales en secrétariat ou l’équivalent.
  • Avoir au moins 10 ans d’expérience en secrétariat, dont au moins 5 ans dans des tâches et responsabilités similaires.
  • Une excellente connaissance du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, est essentielle pour ce poste.
  • La maîtrise de l’environnement Office 365 est essentielle.
  • Capacité à travailler sous pression.
  • Discrétion, autonomie et bon jugement.
  • La capacité à s’adapter à des priorités changeantes est essentielle pour ce poste.

Vous êtes intéressé ? Envoyez votre CV à

[email protected]

#QPQC

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 23214
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
Job Overview

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