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Nouveau Opportunité

Nous somme a la recherche d’un ou une adjointe de direction qui sera un support à l’équipe de la haute direction incluant, le Président-directeur général et est appelé à contribuer à des projets généraux.

Le poste est situé sur la rive-nord de Montréal et est en télétravail , il sera également hybride a la suite de la crise sanitaire !

CE QUE NOUS OFFRONS:

  • Salaire entre 55k et 62k
  • Vacances 3 semaines en débutant
  • Avantages sociaux complet , avec trois choix de plans
  • REER collectif avec match de l’employeur

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS POUR LE POSTE D’ADJOINT(E )DE DIRECTION

  • Accueillir les visiteurs dédiés à l’équipe de direction et prendre charge des documents ;
  • Rédiger différents types de correspondance ;
  • Coordonner la préparation de rapports et de comptes rendus ;
  • Préparer les rapports de dépenses des membres de l’équipe de direction et réviser les rapports devant être approuvés par le Pdg ;
  • Gérer les rendez-vous et demandes de rencontre en fonction du calendrier de son supérieur ;
  • Coordonner la logistique en soutien à la tenue de rencontres d’affaires (réservation de salles, services de traiteur, soutien TI, etc.);
  • Effectuer la prise de minutes de rencontres et rédiger les comptes rendus exigés;
  • Gérer, archiver et protéger la confidentialité des dossiers placés sous sa responsabilité ;
  • Maintenir à jour la liste des contacts professionnels externes du Pdg;
  • Effectuer des recherches documentaires auprès d’organismes externes, et;

EXIGENCES DU POSTE

Le ou la titulaire du poste doit :

  • détenir un DEP en secrétariat, ou tout autre diplôme d’études dans une discipline pertinente joint à une expérience professionnelle significative dans un poste semblable,
  • posséder une grande autonomie et un solide sens de l’initiative,
  • être méthodique, organisée, responsable et intègre,
  • avoir de l’entregent et faire preuve de diplomatie dans ses relations avec les autres,
  • savoir assurer la confidentialité des informations qu’elle détient,
  • pouvoir travailler dans un domaine où les exigences en matière de sécurité, de satisfaction du client, de performance opérationnelle et organisationnelle sont très élevées,
  • maîtriser parfaitement le français et l’anglais, parler et écrit, et
  • maîtriser les logiciels de la suite Office

Vous êtes intéressé(e)? Postulez dès aujourd’hui!

Arianne Bellerive

[email protected]

(514) 227-4640 ext: 249

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 22198
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
Job Overview

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