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Job Description

Notre client, un distributeur du livre à Montreal, est présentement à la recherche d’une Adjointe administrative pour commencer immédiatement.

Horaire flexible: 7h30 à 16h00 ou 8h00 à 16h30 avec 30 minutes de dîner

Vos tâches à titre d`Adjointe administrative:

  • Exécute des tâches et suivis en lien avec la facturation
  • Répondre à toutes les questions/demandes du département d’achat (les produits, disponibilités, etc.)
  • Traiter les commandes et faire les suivis avec les clients (produits en stock et à venir, qualité, etc.)
  • Organiser les priorités de livraisons quotidiennes
  • Prépare/effectue la mise à jour des catalogues de produits et créer les montages photo pour des réunions mensuelles

Profil recherché:

  • 5 ans d’expérience d’administration
  • Excellentes capacités de communication en Anglais & Francais
  • Connaissance d’Office Microsoft suite, une très bonne connaissance du logiciel Excel
  • Être dynamique et autonome
  • Avoir un esprit d’analyse
  • Avoir une capacité d’offrir un service minutieux et travailler dans un environnement multitâche
  • Débrouillarde, et proactif
  • Être capable de gérer des priorités et être responsable et organisé
  • Offrir un support aux comptes clients

Ce poste vous intéresse ? Postulez sans plus tarder!

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Our client, a book distributor in Montreal, is currently looking for an Administrative Assistant to start immediately.

Flexible schedule: 7:30AM to 4:00PM or 8:00AM to 4:30PM with 30 minutes for lunch

Your duties as Administrative Assistant:

  • Performs tasks and follow-ups related to billing
  • Answer all questions/requests from the purchasing department (products, availability, etc.)
  • Process orders and follow up with customers (products in stock and to come, quality, etc.)
  • Organize daily delivery priorities
  • Prepare/perform product catalog updates and create photo montages for monthly meetings

Desired profile:

  • 5 years of administrative experience
  • Excellent communication skills in English & French
  • Knowledge of Office Microsoft suite
  • Very good knowledge of Excel software
  • Dynamic and autonomous
  • Have an analytical mind
  • Ability to provide a meticulous service and work in a multi-tasking environment
  • Resourceful and proactive
  • Ability to manage priorities and be responsible and organized
  • Provide support to client accounts

Are you interested in this position? Apply now!

#QPQC

Contact Details

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