Adjointe Administrative

Vous êtes adjointe(e)administratif(Ive) et vous souhaiter une carrière dans une entreprise qui se démarque par sa culture et son environnement de travail?

Nous avons le poste qu’il vous faut situé au coeur du vieux Montréal!

Nous sommes à la recherche d’un ou une adjointe administrative pour une entreprise dans le domaine du droit!

Ce que nous offrons:

• 4 semaines de vacances annuelles

• 5 journées personnelles supplémentaires

• Horaire de jour lundi au vendredi de 8h30 a 16h30 pour 37.5hrs/semaine

• Salaire concurrentiel selon l’expérience

• Assurances collectives

• Autres avantages (congé d’anniversaire, allocation annuelle bien-être, etc.)

• Accès à l’application de télémédecine Dialogue

• Environnement de travail lumineux et chaleureux au cœur du Vieux-Montréal

• À proximité des transports en commun et de stationnements

Vos taches a titre d’adjoint(e) administratif(ive):

• Soutenir les entrepreneurs dans leur pratique en offrant des services administratifs de haute qualité
• Assurer un soutien au niveau administratif à l’équipe interne
• Être un joueur clé pour faire vivre une expérience visiteur personnalisée et attentionnée
• Répondre aux demandes de nature administrative provenant des avocats (ex. révision de documents, mise en page, modification de PDF, numérisation, classement électronique, etc.)
• Effectuer la gestion des boîtes de courriel associées à la réception et la gestion documentaire
• Gérer les entrées et les sorties de livres de minutes au bureau
• Réaliser les tâches de l’autre adjointe administrative et les recherches de conflit d’intérêts en cas d’absence des personnes responsables

Compétences requises:

• Année d’expérience 3-5 ans dans le milieu juridique fort atout / ou a titre d’adjointe administrative ou exécutive
• Grande aisance avec les technologies
• Rigueur et minutie
• Maitrise de la langue française /anglaise a l’oral et a l’écrit
• Excel niveau intermédiaire
• Habiletés de rédaction
• Autonomie / débrouillardise
• Sens de l’organisation

Postulez rapidement!

• Job ID / No. du Poste: 37768
• Open Positions / Postes Ouverts: 1