Job Description

Notre client est bien connu pour leurs produits de sécurité. Ils offrent un environnement amical et dynamique à tous leurs employés. Actuellement, ils recherchent une Adjointe Administrative/Coordinateur de projet pour rejoindre leur équipe pour un contrat d’un an.

Responsabilités:

  • Gestion des dossiers de bureau et des dossiers de projet
  • Suivi des expéditions et approbation des plans, fiches techniques, coordination.
  • Ouvrir de nouveaux projets: systèmes internes et début des projets
  • Assurer le suivi administratif des projets
  • Assister le chef de projet dans toutes ses tâches et responsabilités quotidiennes
  • Transmettre l’information au chef de projet et au superviseur
  • Vérification et suivi des ordres de modification
  • Contacter les fournisseurs pour obtenir les prix des équipements
  • Planifier les livraisons de matériaux aux chantiers de construction en tenant compte de la progression des travaux avec le soutien du surintendant.
  • Gestion des plans et des addendas pour les devis et les projets
  • Faciliter la communication entre le service comptable et le service de gestion de projet
  • Saisie des appels de service dans le logiciel de comptabilité
  • Gestion des bons de commande reçus
  • Communiquer avec les entrepreneurs généraux, les propriétaires, les chefs de projet et les architectes pour assurer l’avancement et l’exécution des différentes étapes des projets.
  • Préparation des manuels de fin de chantier

Qualifications :

  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et relations avec la clientèle
  • Capable de bien travailler en groupe
  • Souci du détail et grande précision, en particulier dans la rédaction des lettres
  • Habiletés organisationnelles très efficaces
  • Flexibilité, débrouillardise, un must
  • Expérience dans l’industrie de la construction un plus
  • Maîtriser la gestion des priorités
  • Aptitude à travailler en équipe et sous pression
  • Être orienté vers la solution
  • Être bilingue: français et anglais

Contact Details

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