Job Description

Notre client est bien connu pour leurs produits de sécurité. Ils offrent un environnement amical et dynamique à tous leurs employés. Actuellement, ils recherchent une Adjointe Administrative pour rejoindre leur équipe dans les achats.

Responsabilités

  • Tenir à jour les dossiers du bureau et les classeurs de projet, les fichiers informatiques.
  • Collecte et organisation des feuilles de temps des techniciens.
  • Effectuer le suivi administratif des projets et des appels de service.
  • Assister les chefs de projet dans l’ensemble de leurs tâches et responsabilités quotidiennes.
  • Transmettre l’information aux gestionnaires de projet et au superviseur.
  • Contactez les fournisseurs pour connaître les prix des équipements.
  • Passer des commandes de matériel
  • Planifier les livraisons de matériaux sur les chantiers de construction, avec l’appui du surintendant, en tenant compte de l’avancement des travaux.
  • Faciliter la communication entre le département de comptabilité et le département de gestion de projet.
  • Entrer les appels de service dans le logiciel de comptabilité.
  • Faire correspondre les bons de commande et les factures pour simplifier le paiement des fournisseurs.
  • Vérifier les prix sur les factures de commande.
  • Rédaction de devis pour les clients, envoi de devis et suivi des commandes.
  • Gestion des bons de commande reçus
  • Communiquer avec les fournisseurs, les techniciens, les entrepreneurs généraux, les propriétaires, les gestionnaires de projets et les architectes pour assurer l’avancement et l’exécution des différentes étapes des projets.
  • Préparer des manuels pour les documents de fin de projet.
  • Assurer la facturation de tous les bons de travail ouverts.

Qualifications

  • Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en relations avec la clientèle.
  • Capable de bien travailler au sein d’un groupe
  • L’attention aux détails et le haut niveau de précision, en particulier dans la rédaction de lettres.
  • Très bon sens de l’organisation
  • Flexibilité, débrouillardise : un must !
  • Expérience dans l’industrie de la construction un plus
  • Maîtriser la gestion des priorités
  • Capacité à travailler en équipe et sous pression.
  • Être axé sur la recherche de solutions
  • Être bilingue : français et anglais.

Contact Details

laurens@fuzehr.com