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Job Description

Nous sommes présentement a la recherche d’une adjointe administrative d’expérience en cabinet d’avocat pour un collectif du centre ville de Montreal!

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Ce que nous offrons

• Équipe dynamique et collaborative

• 3 semaines de vacances annuelles, possibilité de 4 semaines si plus de 10 ans d’expérience

• 5 journées personnelles supplémentaires

• Horaire flexible et télétravail possible (même après la pandémie)

• Salaire concurrentiel

• Assurances collectives

• Autres avantages (congé d’anniversaire, allocation annuelle bien-être, etc.)

• Accès à l’application de télémédecine Dialogue

• Culture d’entreprise basée sur la confiance et l’innovation

• Environnement de travail lumineux et chaleureux au cœur du Vieux-Montréal

• À proximité des transports en commun et de stationnements

Responsabilités

Être un collaborateur de confiance afin d’aider les membres du Collectif (avocats-entrepreneurs, comité de direction et équipe interne) en offrant des services de soutien administratif général.

• Réaliser la mise en page de documents.

• Réviser les textes pour assurer la qualité.

• Organiser et gérer l’exécution des rencontres du comité de direction.

• Optimiser l’efficacité des rencontres du comité de direction.

• Organiser événements et rencontres (aspects logistiques et techniques).

• Gérer la boîte courriel de la réception et la réservation des salles.

• Mettre à jour des listes et registres internes.

• Être intéressé et enthousiaste envers toutes les autres tâches connexes. Compétences spécifiques recherchées

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent

• Expérience d’au moins7- 10 ans dans un cabinet juridique essentielle

• Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Word, PowerPoint, Excel…) et aisance avec les technologies

• Experte en mise en page de documents Word et PowerPoint

• Bilinguisme (français/anglais) à l’oral et à l’écrit

• Rigueur et minutie

• Bonne gestion des priorités

• Autonomie et sens de l’initiative

Postulez des maintenant !

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We are currently looking for an experienced administrative assistant for a collective law firm in downtown Montreal!

What we offer

  • Dynamic and collaborative team
  • 3 weeks of annual vacation, possibility of 4 weeks if more than 10 years of experience
  • 5 additional personal days
  • Flexible working hours and work from home possible (even after the pandemic)
  • Competitive Salary
  • Group Insurance
  • Other benefits (birthday leave, annual welfare allowance, etc.)
  • Access to the Dialogue telemedicine application
  • Corporate culture based on trust and innovation
  • Bright and warm work environment in the heart of Old Montreal
  • Close to public transportation and parking lots

Responsibilities

  • General admin support for members of the Collective (entrepreneurial lawyers, management committee and internal team)
  • Carry out the layout of documents
  • Revise texts to ensure quality
  • Organize and manage executive committee meetings
  • Optimize the efficiency of the meetings of the executive committee
  • Organize events and meetings (logistical and technical aspects)
  • Manage the reception mailbox and room reservations
  • Update internal lists and registers
  • Be interested and enthusiastic about all other related tasks.

Specific skills required

  • Diploma of Vocational Studies (DVS) in secretarial work or the equivalent
  • At least 7 – 10 years’ experience in a leading law firm
  • Excellent mastery of Microsoft 365 (Word, PowerPoint, Excel…) and ease with technologies
  • Expert in Word and PowerPoint document layout
  • Bilingualism (French/English) in oral and written communication
  • Rigor and meticulousness
  • Good priority management
  • Autonomy and sense of initiative

Apply now!

Contact Details

Interested? Send your CV to n[email protected]