Job Description
Nous sommes présentement a la recherche d’une adjointe administrative d’expérience en cabinet d’avocat pour un collectif du centre ville de Montreal!
.
Ce que nous offrons
• Équipe dynamique et collaborative
• 3 semaines de vacances annuelles, possibilité de 4 semaines si plus de 10 ans d’expérience
• 5 journées personnelles supplémentaires
• Horaire flexible et télétravail possible (même après la pandémie)
• Salaire concurrentiel
• Assurances collectives
• Autres avantages (congé d’anniversaire, allocation annuelle bien-être, etc.)
• Accès à l’application de télémédecine Dialogue
• Culture d’entreprise basée sur la confiance et l’innovation
• Environnement de travail lumineux et chaleureux au cœur du Vieux-Montréal
• À proximité des transports en commun et de stationnements
Responsabilités
Être un collaborateur de confiance afin d’aider les membres du Collectif (avocats-entrepreneurs, comité de direction et équipe interne) en offrant des services de soutien administratif général.
• Réaliser la mise en page de documents.
• Réviser les textes pour assurer la qualité.
• Organiser et gérer l’exécution des rencontres du comité de direction.
• Optimiser l’efficacité des rencontres du comité de direction.
• Organiser événements et rencontres (aspects logistiques et techniques).
• Gérer la boîte courriel de la réception et la réservation des salles.
• Mettre à jour des listes et registres internes.
• Être intéressé et enthousiaste envers toutes les autres tâches connexes. Compétences spécifiques recherchées
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent
• Expérience d’au moins7- 10 ans dans un cabinet juridique essentielle
• Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Word, PowerPoint, Excel…) et aisance avec les technologies
• Experte en mise en page de documents Word et PowerPoint
• Bilinguisme (français/anglais) à l’oral et à l’écrit
• Rigueur et minutie
• Bonne gestion des priorités
• Autonomie et sens de l’initiative
Postulez des maintenant !
*****************************************************
We are currently looking for an experienced administrative assistant for a collective law firm in downtown Montreal!
What we offer
- Dynamic and collaborative team
- 3 weeks of annual vacation, possibility of 4 weeks if more than 10 years of experience
- 5 additional personal days
- Flexible working hours and work from home possible (even after the pandemic)
- Competitive Salary
- Group Insurance
- Other benefits (birthday leave, annual welfare allowance, etc.)
- Access to the Dialogue telemedicine application
- Corporate culture based on trust and innovation
- Bright and warm work environment in the heart of Old Montreal
- Close to public transportation and parking lots
Responsibilities
- General admin support for members of the Collective (entrepreneurial lawyers, management committee and internal team)
- Carry out the layout of documents
- Revise texts to ensure quality
- Organize and manage executive committee meetings
- Optimize the efficiency of the meetings of the executive committee
- Organize events and meetings (logistical and technical aspects)
- Manage the reception mailbox and room reservations
- Update internal lists and registers
- Be interested and enthusiastic about all other related tasks.
Specific skills required
- Diploma of Vocational Studies (DVS) in secretarial work or the equivalent
- At least 7 – 10 years’ experience in a leading law firm
- Excellent mastery of Microsoft 365 (Word, PowerPoint, Excel…) and ease with technologies
- Expert in Word and PowerPoint document layout
- Bilingualism (French/English) in oral and written communication
- Rigor and meticulousness
- Good priority management
- Autonomy and sense of initiative
Apply now!
Contact Details
Interested? Send your CV to n[email protected]