Adjoint(e) Juridique / Legal Assistant

Notre client est un cabinet d’avocats international offrant une gamme complète de services, avec des bureaux dans 25 villes à travers le monde et 50 ans d’expertise. Ils sont à la recherche d’un(e) ADJOINT(E) JURIDIQUE BILINGUE pour joindre leur bureau à Montréal.

Tâches et responsabilités:

• Transcription de lettres et de rapports divers;
• Tri et distribution du courrier;
• Ouverture, classement (papier et/ou électronique), suivi et organisation des dossiers;
• Entrée des données dans divers systèmes (facturation, entrées de temps ou autres);
• Recherche de conflits d’intérêts lors de l’ouverture d’un nouveau dossier;
• Préparation des comptes de dépenses ou autres formulaires administratifs ou internes;
• Préparation et transmission des factures aux clients, suivis auprès de ceux-ci lorsque nécessaire;
• Exécution d’autres tâches administratives connexes, selon les besoins et priorités;
• Soutien à d’autres membres de l’équipe au besoin.

Compétences,

• Trois (3) années et plus d’expérience dans le domaine;
• Maîtrise adéquate des fonctions de la suite Microsoft Office (et préférablement, Office 365)
• Maitrise des concepts de base reliés à la gestion d’une pratique juridique en cabinet;
• Maitrise des logiciels « Maitre » ou « Juriconcept »;
• Bonne capacité à communiquer efficacement en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Respect de la confidentialité et discrétion;
• Capacité à travailler sous pression;
• Sens des responsabilités et de l’organisation;
• Rigueur et soucis du détail;
• Bonne capacité d’adaptation aux changements;
• Débrouillardise, autonomie et facilité à rechercher et trouver des solutions;

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Our client is an international law firm offering a comprehensive range of services, with offices in 25 cities worldwide and 50 years of expertise. They are looking for a BILINGUAL LEGAL ASSISTANT to join their office in Montreal.

Tasks and responsibilities:

• Transcription of various letters and reports;
• Sorting and distribution of mail;
• Opening, filing (paper and/or electronic), tracking, and organizing files;
• Data entry into various systems (billing, time entries, or others);
• Conflict of interest checks when opening a new file;
• Preparation of expense accounts or other administrative/internal forms;
• Preparation and transmission of invoices to clients, follow-ups with them when necessary;
• Performing other related administrative tasks as needed and prioritized;
• Support to other team members as required.

Skills:

• Three (3) years or more of experience in the field;
• Adequate mastery of Microsoft Office functions (preferably Office 365);
• Mastery of basic concepts related to managing a legal practice in a law firm;
• Mastery of “Maitre” or “Juriconcept” software;
• Good ability to communicate effectively in both French and English, both orally and in writing;
• Respect for confidentiality and discretion;
• Ability to work under pressure;
• Sense of responsibility and organization;
• Precision and attention to detail;
• Good ability to adapt to changes;
• Resourcefulness, autonomy, and ease in seeking and finding solutions.

If you qualify and are interested in this position, you can apply directly on our website or send me your CV to [email protected] !

• Job ID / No. du Poste: 33934
• Open Positions / Postes Ouverts: 1