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Adjoint Administratif Ressources Humaines

Salaire – 24$/h

Moins d’un an d’expérience requise

Montreal, Qc

Notre client recherche en ce moment la personne idéale pour se joindre à son équipe.

Si vous êtes bilingue, très habile avec les logiciels Word et Excel et rechercher un poste temporaire, cette opportunité est pour vous !

Description du poste

  • Être le gardien de la structure organisationnelle : s’assurer que les données de base des employés sont adéquatement saisies ou mises à jour dans le système
  • Concevoir et gérer le tableau de bord de RH : mettre à profit vos connaissances techniques pour extraire des informations de différents systèmes et les présenter de manière concise, claire et stratégique
  • Coordonner et diriger, le cas échéant, l’accueil des nouveaux employés : préparer tout ce qui est nécessaire de A à Z
  • Soutenir les processus administratifs liés aux employés, tels que la préparation d’un large éventail de communication, assurer la gestion de la boîte courriel, rediriger les employés vers le bon point de contact RH en fonction du sujet en question
  • Soutenir l’administration des avantages sociaux et la préparation de la paie en bon temps
  • Soutenir les initiatives en matière de santé et de sécurité, telles que la rédaction du procès-verbal de la réunion du comité en FR et EN, les entretiens de recherche de contacts COVID-19 et la mise en œuvre d’actions simples permettant l’amélioration du lieu de travail
  • Prendre soin des employés : commander des fruits chaque semaine ; commander des fleurs et des paniers cadeaux lors d’événements de vie sur demande …
  • Gérer les plateformes de formation externes et internes (LinkedIn Learning et WeLearn) et les campagnes : déployer des campagnes d’engagement, attribuer et révoquer les accès, suivre l’utilisation au moyen de rapports et servir de support de niveau 1 ;
  • Soutenir le recrutement : utiliser votre créativité pour coécrire des offres d’emploi accrocheuses ; publier des postes
  • Coordonner la mise en place et la logistique des formations (virtuelles et/ou présentielle).

Qualifications

  • Un diplôme d’études collégiales (AEC ou DEC)
  • Au moins six (6) mois d’expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou RH.
  • De solides compétences en communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (cette compétence sera évaluée au cours du processus de recrutement)
  • Expertise dans le fonctionnement de différents systèmes et dans l’utilisation d’Excel (formules et graphiques – cette compétence sera évaluée lors du processus de recrutement).
  • Une expérience préalable dans le traitement de la paie est un atout
  • Disponibilité pour travailler dans notre magnifique et tout nouveau bureau du Mile-End (stations Laurier ou Rosemont) au moins 3 fois par semaine.

Solutions Fuze RH est engagée à développer une main-d’œuvre diversifiée, accessible et équitable. Notre approche comporte de deux volets. Au niveau interne, nous nous concentrons sur la création d’un environnement diversifié et inclusif pour nos employés, et au niveau externe, nous recrutons dans les répertoires de candidats les plus diversifiés. Nos équipes sont formées sur les meilleurs pratiques actuelles pour attirer, retenir et travailler avec les candidats talentueux et diversifiés.

En tant qu’employeur avant-gardiste et inclusif, nous nous engageons à répondre aux besoins de chaque candidat et encourageons les personnes qui s’identifient comme membres d’une minorité visible ou comme des personnes à mobilité réduite à postuler.

Pour toute autre question, commentaire ou suggestion concernant nos programmes et politiques de diversité et d’inclusion ou pour demander des informations relatives aux mesures d’adaptation, veuillez contacter votre succursale locale de Solutions Fuze RH.

Nous sommes ravis de travailler avec vous.

Human Resources Administrative Assistant

Salary – $ 24 / h

Less than one year experience required

Montreal, Qc

Our client is currently looking for the ideal person to join his team.

If you are bilingual, very skilled with Word and Excel software, and looking for a temporary position, this opportunity is for you!

Job Description

  • Be the guardian of the organizational structure: ensure that basic employee data is properly entered or updated in the system
  • Design and manage the HR dashboard: use your technical knowledge to extract information from different systems and present it in a concise, clear, and strategic way
  • Coordinate and lead, if necessary, the reception of new employees: prepare everything necessary from A to Z
  • Support administrative processes related to employees, such as preparing a wide range of communication, ensuring the management of the mailbox, redirecting employees to the right HR contact point according to the subject in question
  • Support benefits administration and payroll preparation in good time
  • Support health and safety initiatives, such as drafting the minutes of the committee meeting in FR and EN, COVID-19 contact tracing interviews and the implementation of simple actions allowing the ‘improvement of the workplace
  • Take care of employees: order fruit every week; order flowers and gift baskets during life events on request …
  • Manage external and internal training platforms (LinkedIn Learning and WeLearn) and campaigns: deploy engagement campaigns, assign and revoke access, track usage through reports, and serve as level 1 support;
  • Support recruitment: use your creativity to co-write eye-catching job postings; publish posts
  • Coordinate the implementation and logistics of training (virtual and/or face-to-face).

Qualifications

  • A college diploma (AEC or DEC)
  • At least six (6) months of prior experience as an administrative or HR assistant.
  • Strong communication skills in French and English, both oral and written (this skill will be assessed during the recruitment process)
  • Expertise in the operation of different systems and in the use of Excel (formulas and graphics – this skill will be assessed during the recruitment process).
  • Previous experience in payroll processing is an asset
  • Availability to work in our magnificent and brand-new Mile-End office (Laurier or Rosemont stations) at least 3 times a week.

Jessica Kandis

[email protected]

(514) 227-4640 ext: 259

Fuze HR Solutions is committed to building a diverse, accessible, and equitable workforce. Our approach is twofold. Both internal, where we focus on creating a diverse and inclusive environment for our employees, and external, where we source and recruit from the most diverse candidate pools. Our teams are educated on current best practices at attracting, retaining, and working with the most talented and diverse candidates.

As an equal opportunity employer, we are committed to accommodating every candidate and encourage those who identify as a member of a visible minority group, or a person with a disability and requiring specific accommodations, to apply.

For all questions, comments and feedback on our diversity and inclusion programs and policies or to request information relating to accommodation measures, please contact your local Fuze HR Solutions branch.

We look forward to working with you

#QPQC

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 23106
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
Job Overview

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