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Job Description

Are you looking for a new opportunity in accounts receivable?

Do you have a passion for the retail industry?

We are currently looking for a dynamic accounts receivable specialist to join our team in Laval!

Main responsibilities of the accounts receivable specialist:

  • Processing incoming payments in compliance with the Company’s financial policies and procedures.
  • Performing day to day check and cash deposits, including verifying, classifying, computing, posting and recording accounts receivables data.
  • Processing credit card payments.
  • Reconciling daily deposits to ensure that all payments are accounted for and properly posted.
  • Processing adjustments.
  • Researching payment inquiries from internal and external customers and assisting with payment reconciliations.
  • Assisting in maintaining deductions spreadsheet.
  • Filing carriers claims and following up on the refunds.
  • Assisting AR team in general collections and claims management.
  • Assisting in general financial management and analysis.

Expected profile of the account receivable specialist:

  • Proven work experience in accounts receivable.
  • Previous experience working with major retailers, experience working in customer portals would be an asset.
  • Demonstrate intermediate skills with Microsoft Office (Word & Excel) and a basic knowledge of Access.
  • In-depth understanding of cash application and open deduction principles.
  • Clerical and data entry skills.
  • Strong sense of organization.
  • Attention to detail and alertness.
  • Teamwork and motivational skills.
  • AEC/DEP or DCS/DEC preferred education.

Apply today!

Êtes-vous à la recherche d’une nouvelle opportunité dans les comptes recevables?

Avez-vous une passion pour le commerce de détail?

Nous sommes présentement à la recherche d’un spécialiste aux comptes recevables dynamique pour se joindre à notre équipe à Laval!

Principales responsabilités du spécialiste aux comptes recevables:

  • Traiter les paiements entrants conformément aux politiques et procédures financières de la Société.
  • Effectuer des chèques au jour le jour et des dépôts en espèces, y compris la vérification, la classification, le calcul, l’affichage et l’enregistrement des données des comptes débiteurs.
  • Traitement des paiements par carte de crédit.
  • Rapprocher les dépôts quotidiens pour s’assurer que tous les paiements sont comptabilisés et correctement affichés.
  • Traitement des ajustements.
  • Rechercher les demandes de paiement des clients internes et externes et aider à la réconciliation des paiements.
  • Aide au maintien de la feuille de calcul des retenues.
  • Dépôt des réclamations des transporteurs et suivi des remboursements.
  • Assister l’équipe AR dans les collections générales et la gestion des réclamations.
  • Aide à la gestion et à l’analyse financières générales.

Profil attendu du spécialiste aux comptes recevables :

  • Expérience de travail éprouvée dans les comptes débiteurs.
  • Expérience antérieure de travail avec de grands détaillants, expérience de travail dans les portails clients serait un atout.
  • Démontrer des compétences intermédiaires avec Microsoft Office (Word et Excel) et une connaissance de base d’Access.
  • Compréhension approfondie des principes d’application des espèces et de déduction ouverte.
  • Compétences de bureau et de saisie de données.
  • Fort sens de l’organisation.
  • Souci du détail et vigilance.
  • Travail d’équipe et compétences de motivation.
  • Éducation préférée AEC / DEP ou DCS / DEC.

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#QPQC

Contact Details

Interested ? Send your resume to Amanda at [email protected]