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Job Description

Do you have experience in Accounts Payable and looking for a new opportunity to challenge yourself?

Are you able to work both autonomously and diligently?

If you answered yes to all of the above, here’s a great opportunity for you to demonstrate those skills!

Our client is looking for an experienced and determined Accounts Payable Specialist to join their team.

This position is currently remote but will eventually be back at the office located in Mont-Royal, QC.

Main tasks of the Accounts Payable Specialist:

  • Completes payments and controls expenses by receiving, processing, verifying, and reconciling invoices
  • Reconciles processed work by verifying entries and comparing system reports to balances
  • Charges expenses to accounts and cost centers by analyzing invoice/expense reports, recording entries
  • Pays vendors by verifying tax id numbers, scheduling & preparing checks, and resolving purchase order, contract, invoice, or payment discrepancies and documentation
  • Verifies vendor accounts by reconciling monthly statements and related transactions
  • Maintains historical records by saving as PDF and filing documents
  • Resolve internal and external AP queries
  • Reporting of anomalies to AP Manager
  • Speaking to general contractors and doing all the follow ups.

Requirements for the Accounts Payable Specialist:

  • Bachelor’s degree in accounting and/or relevant experience
  • At least 5 years of Accounts Payable experience
  • Proficient with Microsoft Office Suite
  • Excellent data entry skills
  • Bilingual English & French
  • Knowledge of input tax (Federal & Provincial)

Apply today!

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Vous avez de l’expérience dans le domaine des comptes payables et vous cherchez une nouvelle occasion de vous démarquer?
Êtes-vous capable de travailler de façon autonome et avec diligence?

Si vous avez répondu oui à toutes ces questions, voici une excellente occasion pour vous de démontrer ces compétences!

Notre client est à la recherche d’un(e) spécialiste des comptes payables expérimenté(e) et déterminé(e) pour se rejoindre son équipe.

C’est un poste télétravail mais sera éventuellement de retour au bureau situé à Mont-Royal, QC.

Tâches principales du Spécialiste Comptes Payables:

  • Effectue les paiements et contrôle les dépenses en recevant, traitant, vérifiant et rapprochant les factures
  • Réconcilie le travail traité en vérifiant les entrées et en comparant les rapports système aux soldes
  • Charge les dépenses sur les comptes et les centres de coûts en analysant les factures / rapports de dépenses, en enregistrant les entrées
  • Paye les fournisseurs en vérifiant les numéros d’identification fiscale, en planifiant et en préparant les chèques, et en résolvant les bons de commande, les contrats, les factures ou les écarts de paiement et la documentation
  • Vérifie les comptes des fournisseurs en rapprochant les relevés mensuels et les transactions connexes
  • Conserve les archives historiques en les enregistrant au format PDF et en classant les documents
  • Résoudre les requêtes AP internes et externes
  • Signalement des anomalies à AP Manager

Exigences pour le Spécialiste Comptes Payables:

  • Baccalauréat en comptabilité et / ou expérience pertinente
  • Au moins 5 ans d’expérience en comptes payables
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Excellentes compétences en saisie de données
  • Bilingue anglais et français
  • Connaissance de la taxe sur les intrants (fédérale et provinciale)

Postuler aujourd’hui!

#QPQC

Contact Details

Interested? Send your resume now to Amanda at [email protected]