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Job Description

Do you enjoy challenges and versatility? Are you passionate about accounting? If your answer is yes, this is the perfect job for you Apply now as our client is searching for an Accounts Payable Coordinator to join their team.

Your tasks as an Accounts Payable:

  • Match invoices to corresponding purchase orders and receipts and/or packing slips
  • Review and reconcile employee expense reimbursements & company credit card account(s)
  • Enter invoices into the current ERP system on a daily basis
  • Follow up with appropriate internal personnel related to invoice discrepancies
  • Respond to vendor telephone and email inquiries in a timely and professional manner
  • Review vendor statements monthly or as needed
  • Print electronic invoices daily
  • Document detailed vendor reconciliations at least quarterly or as deemed necessary based on vendor activity
  • Request documentation (Proof of Deliveries, Statements) from vendors as needed
  • File related documents in a timely manner
  • Additional ad hoc requests as needed

The requires qualifications for the Accounts Payable position:

  • An associates Degree is preferred
  • Have a minimum of 3 years of experience working in Accounts Payable
  • Have at least one year of experience must be in a Manufacturing Environment
  • Basic understanding of GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) in relation to Accounts Payable such as G/L Dates and A/P Accruals
  • Ability to input large amounts of data entry quickly and accurately
  • Have superior keying/typing ability
  • Proven ability to work with professional discretion and confidential information
  • Excellent customer service; ability to interact with all levels of the organization, as well as external vendors with the utmost of service
  • Effective verbal and written communication skills
  • Team player with flexible and positive attitude
  • Must be able to meet deadlines and prioritize workload
  • Highly organized
  • Demonstrate attention to detail with ability to multitask
  • Experience using Office applications – Microsoft Office, Excel, Outlook
  • Experience with AS400 a plus

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Vous aimez les défis et la polyvalence ? Êtes-vous passionné par la comptabilité ? Si votre réponse est oui, ceci est l’emploi idéal pour vous. Postulez dès maintenant, car notre client est à la recherche d’un commis aux comptes payables pour se joindre à son équipe.

Vos tâches en tant que Commis aux comptes payables:

  • Faire correspondre les factures aux bons de commande et reçus et/ou bordereaux d’expédition correspondants
  • Examiner et rapprocher les remboursements de frais de personnel et les comptes de carte de crédit de l’entreprise
  • Saisie quotidienne des factures dans le système ERP actuel
  • Effectuer un suivi auprès du personnel interne approprié en ce qui a trait aux écarts dans les factures
  • Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs par téléphone et par courriel en temps opportun et de façon professionnelle
  • Examiner les relevés des fournisseurs une fois par mois ou au besoin
  • Imprimer des factures électroniques quotidiennement
  • Documenter les rapprochements détaillés des fournisseurs au moins une fois par trimestre ou au besoin, selon les activités du fournisseur
  • Demander de la documentation (preuve de livraison, relevés) aux fournisseurs au besoin
  • Déposer les documents connexes en temps opportun
  • Autres demandes ponctuelles, au besoin

Les compétences requises pour le poste de Commis aux comptes payables :

  • Avoir un diplôme d’associé est préférable
  • Avoir un minimum de 3 ans d’expérience en comptabilité fournisseurs
  • Avoir au moins une année d’expérience dans un environnement de fabrication
  • Compréhension de base des PCGR (principes comptables généralement reconnus) par rapport aux comptes créditeurs tels que les dates générales et les comptes fournisseurs
  • Capacité de saisir de grandes quantités de données rapidement et avec précision
  • Avoir une capacité supérieure de dactylographie et de dactylographie
  • Aptitude avérée à travailler avec discrétion professionnelle et informations confidentielles
  • Excellent service à la clientèle ; capacité d’interagir avec tous les niveaux de l’organisation, ainsi qu’avec les fournisseurs externes avec le plus grand service
  • Habiletés de communication verbale et écrite efficaces
  • Esprit d’équipe avec une attitude souple et positive
  • Doit être en mesure de respecter les échéances et d’établir l’ordre de priorité de la charge de travail
  • Très bien organisé
  • Faire preuve d’attention aux détails et d’habileté à faire plusieurs tâches à la fois
  • Expérience de l’utilisation des applications Office – Microsoft Office, Excel, Outlook
  • Avoir de l’expérience avec l’AS400 un atout

Ne manquez pas cette opportunité, postulez dès maintenant !

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Contact Details

This opportunity interests you? Great! Please send your resume at [email protected] or call directly at 514 227 4640 ext 230