Accounting Clerk

Notre client, une entreprise du domaine alimentaire, est à la recherche d’un commis de bureau pour son emplacement de Saint-Léonard.

Poste: Employé(e) de Bureau Bilingue / Office Clerk Bilingual

Responsabilités / Responsibilities :

• Répondre aux appels téléphoniques entrants pour prendre les commandes et répondre aux questions générales des clients.
• Answer incoming phone calls to take orders and address general inquiries from customers.
• Gérer la correspondance électronique relative aux commandes et aux demandes de renseignements, en fournissant des réponses dans les délais impartis.
• Manage email correspondence related to orders and inquiries, providing timely responses.
• Saisir avec précision les données des bons de commande dans le système comptable Sage.
• Accurately enter Purchase Order (PO) data into the Sage accounting system.
• Créer et traiter la facturation sur la base des commandes terminées.
• Create and process invoicing based on completed orders.
• Effectuer des tâches de comptabilité générale, y compris, mais sans s’y limiter, les écritures du grand livre général.
• Perform general accounting duties, including but not limited to G/L (General Ledger) entries.
• Participer aux processus d’équilibrage et de rapprochement de fin de mois afin d’en garantir l’exactitude.
• Assist in month-end balancing and reconciliation processes to ensure accuracy.
• Effectuer des contrôles ponctuels périodiques de l’inventaire du système afin de tenir des registres exacts.
• Conduct periodic system inventory spot checks to maintain accurate records.
• Organiser et maintenir des dossiers pour les documents, les factures et les reçus de manière systématique.
• Organize and maintain files for documents, invoices, and receipts in a systematic manner.
• Veiller à ce que les bons de commande produits soient envoyés par courrier électronique aux clients et aux parties prenantes internes dans les délais impartis.
• Ensure timely emailing of produced POs to customers and internal stakeholders.

Exigences / Requirements :

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste d’employé de bureau avec une spécialisation dans la saisie de la comptabilité Sage.
• Minimum of 3 years of experience in an office clerk role with a focus on Sage accounting entry.
• Maîtrise du logiciel de comptabilité Sage / une expérience avec d’autres logiciels de comptabilité est un plus.
• Proficiency in Sage accounting software / experience with other accounting software is a plus.
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en français.
• Excellent verbal and written communication skills in English and French.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités de manière efficace.
• Ability to handle multiple tasks simultaneously and prioritize effectively.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance des principes et pratiques comptables généraux.
• Knowledge of general accounting principles and practices.

Avantages / Advantages :

• Travailler dans un environnement agréable.
• Work in a fun environment.
• Travailler une demi-journée le vendredi.
• Work half days on Friday.
• Programme d’assurance.
• Insurance program.
• De l’espace pour s’agrandir.
• Room to expand.

Please feel free to contact James at [email protected]

#QPQC

• Job ID / No. du Poste: 37602
• Open Positions / Postes Ouverts: 1