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Permanent, Lachine area

60-80k + Group Benefits Plan

ROLE AND GENERAL RESPONSIBILITIES:

  • Responsible for the full accounts payable cycle, from matching of invoices to their backup, verification of accuracy, assigning proper GL coding, entering into ERP, preparing payments (cheques, EFT, wires and LC’s) on a timely basis.
  • Manage corporate credit cards from receiving the statements, following up with card holders for backup invoices, assigning most appropriate and consistent GL codes, ensuring payments are done on a timely basis at all times to avoid penalty charges· Reconciling the AP ledger to ensure all payments are accounted for and properly posted.
  • Support the department in implementing policies and procedures and ensuring they are followed.
  • Communication with vendors as needed to reconcile, dispute invoices and answer any queries.
  • Prepare various reports for bank and assist in document retrieval for audits.
  • Responsible for full set of accounts for a holding company.
  • Month end closing as required by the department including accruals, various GL and other ad-hoc analyses.
  • Assisting in the preparation of annual budgets and forecasts.
  • Other ad-hoc tasks to support the CFO.

EXPERIENCE AND QUALIFICATIONS:

  • Bilingualism both orally and in writing.
  • Minimum relevant experience of 2 to 5 years.
  • Proficient with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.), Strong grasp of Microsoft Excel and its basic formulas as well as strong general computer skills.
  • Knowledge of Acumatica or other ERP would be an asset.
  • DEC or bachelor’s degree in accounting or relevant experience.

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Permanent, région de Lachine

60-80k + Régime d’avantages sociaux collectif

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

  • Vous êtes responsable du cycle complet des comptes créditeurs, de l’appariement des factures à leurs copies de sauvegarde, de la vérification de l’exactitude, de l’attribution du code GL approprié, de l’entrée dans l’ERP, de la préparation des paiements (chèques, TEF, virements et LC) en temps opportun.
  • Gérer les cartes de crédit de l’entreprise en recevant les relevés, en assurant le suivi des titulaires de cartes pour les factures de sauvegarde, en attribuant les codes GL les plus appropriés et cohérents, en veillant à ce que les paiements soient effectués en temps voulu à tout moment pour éviter les pénalités – Rapprocher le grand livre AP pour s’assurer que tous les paiements sont comptabilisés et correctement enregistrés.
  • Soutenir le département dans la mise en œuvre des politiques et procédures et veiller à ce qu’elles soient respectées.
  • Communiquer avec les vendeurs, le cas échéant, pour effectuer des rapprochements, contester les factures et répondre à toutes les questions.
  • Préparer divers rapports pour la banque et aider à la recherche de documents pour les audits.
  • Vous êtes responsable de l’ensemble des comptes d’une société holding.
  • Vous êtes responsable de l’ensemble des comptes d’une société holding. Vous effectuez la clôture mensuelle selon les besoins du département, y compris les régularisations, les divers GL et autres analyses ad hoc.
  • Vous participez à la préparation des budgets et des prévisions annuels.
  • Autres tâches ad hoc pour soutenir le directeur financier.

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

  • Vous êtes bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Expérience pertinente minimale de 2 à 5 ans.
  • Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.), bonne connaissance de Microsoft Excel et de ses formules de base ainsi que de solides compétences informatiques générales.
  • La connaissance d’Acumatica ou d’un autre ERP serait un atout.
  • DEC ou baccalauréat en comptabilité ou expérience pertinente.

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Maria Papachristos

[email protected]

(514) 227-4640 ext: 288

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 26046
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
Job Overview

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