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Nouvelle Poste!

Do you have a minimum of one year of professional experience as a secretary or receptionist? Are you a reliable person who can provide administrative support in a company that values its employees? If so, this is the ideal opportunity for you! We are currently looking for a secretary/receptionist to join our client’s team of professionals.

Tasks:

  • Greet visitors (customers, suppliers), determine the purpose of their visit, and direct them to the appropriate person.
  • Answering and routing phone calls
  • Invoicing orders inside and outside Canada and preparing customs documents
  • Prepare the respective documentation for shipping inside and outside Canada using the different shipping services (FedEX, DHL, Purolator, etc.).
  • Matching supplier invoices to supporting documents, verifying that the goods or services match the orders
  • Receive and distribute postal and electronic mail and other documents received

Qualifications:

  • A minimum of one year’s experience in secretarial work
  • Be bilingual with strong written and oral skills in English and French
  • Have a good knowledge of Microsoft Office suite (Outlook, Word, Excel, Power Point)
  • Autonomy, initiative, meticulousness and resourcefulness
  • Easy to identify and manage priorities
  • Knowing how to be a good team player

Apply now or send your resume to Amanda at [email protected]

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Vous avez une expérience professionnelle d’au moins un an en tant que secrétaire ou réceptionniste ? Êtes-vous une personne fiable qui peut fournir un soutien administratif dans une entreprise qui valorise ses employés ? Si c’est le cas, voici l’opportunité idéale pour vous ! Nous sommes actuellement à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste pour rejoindre l’équipe de professionnels de notre client.

Tâches :

  • Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs), déterminer l’objet de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
  • Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer
  • Facturer les commandes à l’intérieur et à l’extérieur du Canada et préparer les documents douaniers.
  • Préparer les documents respectifs pour l’expédition à l’intérieur et à l’extérieur du Canada en utilisant les différents services d’expédition (FedEX, DHL, Purolator, etc.).
  • Faire correspondre les factures des fournisseurs aux pièces justificatives, en vérifiant que les biens ou les services correspondent aux commandes.
  • Recevoir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus.
  • Qualifications :
  • Avoir un minimum d’un an d’expérience dans le domaine du secrétariat.
  • Être bilingue avec de solides compétences écrites et orales en anglais et en français
  • Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
  • Autonomie, initiative, minutie et débrouillardise
  • Facilité à identifier et à gérer les priorités
  • Savoir faire preuve d’un bon esprit d’équipe

Intéressé? Appliquez dès aujourd’hui ou envoyez votre CV à Amanda au [email protected]

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 22621
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
Aperçu du travail

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