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**Full time permanent opportunity in Laval**

We are currently looking for a Receptionist/Administrative Clerk for a role in the retail distribution sector!

Schedule: 8:30am-5pm

Main tasks of the Receptionist/Administrative Clerk :

  • Welcome visitors into the lobby
  • Answer and dispatch incoming calls
  • Process documents for archiving/filing (sort and scan)
  • Assist the Customer Service Department as required
  • Opening / stamping / distributing mail
  • Allocate orders to print packing slips
  • Invoicing splitting (mail / email / portal)
  • Mail invoices
  • Scan invoices to email
  • Email invoices scanned
  • Pick-up invoicing
  • Email invoices when customer request it
  • Match orders with barcodes

Ideal profile for the Receptionist/Administrative Clerk position :

  • At least 1 year experience in a similar role
  • Comfortable with computers & data entry
  • Excellent communication skills
  • Bilingual

Apply today!

** Opportunité permanente à temps plein à Laval **

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste/commis administratif pour un rôle dans le secteur de la distribution au détail!

Horaire : 8h30-17h

Principales tâches de la réceptionniste/commis administratif :

  • Accueillir les visiteurs dans le hall
  • Répondre et répartir les appels entrants
  • Traiter les documents pour archivage/classement (tri et scan)
  • Assister le service client au besoin
  • Ouverture / affranchissement / distribution du courrier
  • Allouer les commandes pour imprimer les bordereaux d’expédition
  • Fractionnement de la facturation (courrier / email / portail)
  • Factures par courrier
  • Numérisez les factures par e-mail
  • Factures par e-mail numérisées
  • Facturation de retrait
  • Factures par e-mail lorsque le client le demande
  • Faites correspondre les commandes avec les codes-barres

Profil idéal pour le poste de Réceptionniste / Commis administratif :

  • Au moins 1 an d’expérience dans un rôle similaire
  • À l’aise avec les ordinateurs et la saisie de données
  • Excellentes aptitudes de communication
  • Bilingue

Postuler aujourd’hui!

Amanda Rezian

[email protected]

514-227-4640 ext. 272

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 23644
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
Aperçu du travail

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