Purchasing Coordinator – Remote

************5 MONTH CONTRACT WITH POSSIBILITY OF EXTENSION*********

Title: Purchasing Coordinator

(Permanent, Montreal)

Reporting to the Procurement Team Lead, the purchasing coordinator will be the main point of contact to all international and Canada based suppliers. We’re seeking a professional person who can build strong relationships with suppliers, be well organized and follow up on various requirements and raw materials supplies from various suppliers. This person will coordinate inventory and deliver times as well as the day-to-day relationship with multiple suppliers.

Roles et responsibilities for Purchasing Coordinator:

• Coordinate inventory planning and replenishment of raw materials and components in conjunction with our Logistic Team Lead.
• Communicates design changes to suppliers and adjusts plan for costs and lead times.
• Participates in the evaluation and recommendation of material/product disposition for time-line to deplete the inventory and/or obsolescence of material/product being discontinued or phased-out.
• Maintain strong working relationships and communication with manufacturing and key suppliers to confirm production/shipping schedules.
• Monitor open purchase order for all orders to ensure on-time deliveries.
• Proactively report product and material availability issues.
• Investigates and resolves issues related to past due shipments and material shortages.
• Create, revise and maintain a Master Sourcing Plan for designated products that includes materials reorder point, materials lead times, manufacturing lead times and delivery transit times.
• Inventory Management: Support reporting, inventory parameters, reduction and reserve percentage measurements, Product Life Cycle management.
• Maintain purchase order status and shipment tracking information in Great Plains
• Supplier Management: Request For Quotation, Cost saving initiatives, Negotiations, Supplier relationship/evaluation.
• Develop, monitor and pursue tactical initiatives/projects with suppliers that meet corporate goals on inventory management.
• Participate in disposition of non-conforming parts, taking into consideration cost and delivery impact.
• Must comply with applicable ISO procedures.
• Maintain the highest ethical standards, even when challenged from upper levels.
• Complete special projects and assignments as requested. Update non-confirm data in the JIRA program in conjunction with Logistics and Production.
• Prepare the agenda for the bi-monthly Product Non Conform (PNC) meetings.
• Prepare the PNC quarterly report and present to the committee.
• Responsible for the maintenance and updates of the purchasing inbox contacts.
• Participate in various projects regarding the organization of the purchasing department’s information (i.e. Contact information, PO filing system and information updates).
• Register new employees on the travel approval and car rental lists and maintain updates.
• Process requisitions for non-production purchases into Purchase Orders.
• Research information for other departments for non-production purchases.
• Compile data and closely follow purchasing activities in the South African office branch to ensure the selected suppliers are meeting the minimum requirements of the BBBEE (Broad-Based Black Economic Empowerment).
• Participate in the monthly BBBEE meetings. Update and advise Committee on status and provide recommendations for future purchasing activities.

Key qualifications for Purchasing Coordinator:

• Ability to work with minimal supervision.
• Great Plains system experience preferred.
• Microsoft Excel – Mid level experience required.
• Strong analytical, planning and organizational skills.
• Effective negotiation skills.
• Strong interpersonal and communication skills (oral & written in French and English.
• Self-starter with ability to work independently under pressure and react quickly to changing priorities.

Education & Experience

• College Degree in Business, Operations or Supply Chain
• 3-5 years’ experience
• APICS CPIM/CSCP, CPSM certification completed or in process, preferred.
• Knowledge and understanding of Supply Chain concepts and application.
• Previous planning and scheduling experience in manufacturing environment preferred.

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Elleni Rokakis

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Poste: Coordinateur des achats

(Permanent, Montréal)

Relevant du chef d’équipe des achats, le coordonnateur des achats sera le principal point de contact avec tous les fournisseurs internationaux et canadiens. Nous recherchons une personne professionnelle capable d’établir de solides relations avec les fournisseurs, d’être bien organisée et d’assurer le suivi de diverses exigences et de l’approvisionnement en matières premières auprès de divers fournisseurs. Cette personne coordonnera l’inventaire et les délais de livraison ainsi que les relations quotidiennes avec les multiples fournisseurs.

Rôles et responsabilités

• Coordonner la planification des stocks et le réapprovisionnement des matières premières et des composants en collaboration avec notre chef d’équipe logistique.
• Communiquer les changements de conception aux fournisseurs et ajuster le plan en fonction des coûts et des délais.
• Participer à l’évaluation et à la recommandation de l’élimination des matériaux et des produits dans le délai d’épuisement des stocks.
• produits en fonction des délais d’épuisement des stocks et/ou de l’obsolescence des l’obsolescence du matériel/produit en cours d’abandon ou de suppression progressive.
• Entretenir de solides relations de travail et de communication avec la fabrication et les fournisseurs clés pour confirmer les calendriers de production et d’expédition.
• Surveiller les bons de commande ouverts pour toutes les commandes afin d’assurer des livraisons à temps.
• Signaler de manière proactive les problèmes de disponibilité des produits et des matériaux.
• Enquêter et résoudre les problèmes liés aux expéditions en retard et aux pénuries de matériel.
• Créer, réviser et maintenir un plan d’approvisionnement principal pour les produits désignés qui comprend le point de commande des matériaux, les délais de livraison des matériaux, les délais de fabrication et les délais de livraison.
• Gestion des stocks : Soutenir les rapports, les paramètres d’inventaire, les mesures de réduction et de mesures de pourcentage de réduction et de réserve, gestion du cycle de vie des produits.
• Maintenir le statut des commandes et les informations de suivi des expéditions dans Great Plains.
• Gestion des fournisseurs : Demande de devis, initiatives de réduction des coûts,
• Négociations, relations avec les fournisseurs/évaluation.
• Participer à l’élimination des pièces non conformes, en tenant compte de l’impact sur les coûts et la livraison.
• Doit se conformer aux procédures ISO applicables.
• Maintenir les normes éthiques les plus élevées, même lorsqu’elles sont remises en question par les niveaux supérieurs.
• Réaliser des projets et des missions spéciales sur demande. Mettre à jour les données de non-confirmation dans le programme JIRA en collaboration avec la logistique et la production.
• Préparer l’ordre du jour des réunions bimensuelles de Product Non Conform (PNC).
• Préparer le rapport trimestriel du PNC et le présenter au comité.
• Responsable de l’entretien et de la mise à jour des contacts de la boîte de réception des achats.
• Participer à divers projets concernant l’organisation des informations du département des achats (par ex.
• Inscrire les nouveaux employés sur les listes d’approbation de voyage et de location de voiture et maintenir les mises à jour.
• Traiter les demandes d’achats hors production en bons de commande.
• Rechercher des informations pour les autres départements pour les achats hors production.
• Compiler des données et suivre de près les activités d’achat du bureau sud-africain et de la succursale pour s’assurer que les fournisseurs sélectionnés répondent aux exigences minimales.

Qualifications clés pour le coordinateur des achats :

• Capacité à travailler avec un minimum de supervision.
• Expérience du système Great Plains souhaitée.
• Microsoft Excel – Expérience de niveau intermédiaire requise.
• Solides compétences analytiques, de planification et d’organisation.
• Compétences efficaces en matière de négociation.
• Solides compétences interpersonnelles et de communication (oral et écrit en français et en anglais).
• Autonome, capable de travailler de façon indépendante sous pression et de réagir rapidement aux réagir rapidement aux changements de priorités.

Formation et expérience

• Diplôme universitaire en commerce, opérations ou chaîne d’approvisionnement.
• 3 à 5 ans d’expérience
• Certification APICS CPIM/CSCP, CPSM terminée ou en cours, de préférence.
• Connaissance et compréhension des concepts et de l’application de la chaîne d’approvisionnement.
• Expérience préalable de la planification et de l’ordonnancement dans un environnement de fabrication préféré.

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Elleni Rokakis

• Job ID / No. du Poste: 28799
• Open Positions / Postes Ouverts: 1