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Payroll Technician – Excellent Benefits!!

Our client is a food franchisor and operator based in Montreal (Ville Saint Laurent). They are looking for a Payroll Specialist with 3+ years of professional experience to join their team and manage all aspects of the payroll process. This will be a hybrid position. Reporting directly to the Payroll Specialist Manager the ideal candidate will have a solid knowledge of Payroll and a demonstrated familiarity with ADP Workforce Now is a bonus. The candidate will be able to work autonomously and efficiently to ensure the end – to- end running of projects and operations. This opportunity offers a competitive salary and excellent benefits built around your lifestyle. If this sounds like a fit for you, please apply here.

Salary: 55-65K

Benefits: Hybrid, Friday half day year long, Group Insurance from day 1, Profit sharing program, Telemedicine, 3 weeks’ vacation, and more!!!

Responsibilities

  • Verify and process weekly, bi-weekly and off cycle payrolls;
  • Enter new hires, termination and prepare Records of Employment;
  • Create and process documents related to payroll files;
  • Compiling data and producing various reports;
  • Maintain employee records by keeping information confidential and able to work with sensitive information;
  • Investigate, analyze and resolve issues for employees, Managers, accounting group and outside government agencies;
  • Verify the compliance between payroll and internal policies;
  • Comply with federal and provincial statutory requirements by studying existing and new legislation; enforcing adherence to requirements; advising management on needed actions; updating system configuration.
  • Prepare employment letters (lay-off, termination, restaurant opening/closure, etc.);
  • Prepare information for monthly submission to Profit Sharing Program;
  • Manage third party remittances (DAS, Garnishments, WCB/CSST, WSIB, and Health and Safety (AB) and other related inquiries;
  • Participate with internal and external auditing;
  • Participate with year-end tasks;
  • Participate in other payroll projects and implementations;
  • Provide superior quality customer service to internal and external clients;
  • Execute any other department administration related tasks as assigned by the direct Manager.

Qualifications

  • Minimum 3 years of payroll experience, including concrete experience in payroll processing, group insurance and benefits, and year-end filings
  • Excellent verbal and written (French and English)
  • Minimum 1st level of NPI course completed or member of NPI an asset
  • Knowledge of ADP Workforce Now is an asset
  • Knowledge of MS Office (Functional knowledge of MS Excel is a must)
  • Able to work in a fast-paced environment
  • Strong communication and interpersonal skills
  • Strong analytical, priority management and multitasking skills
  • Good knowledge of labour laws in Canada
  • Energetic and good team spirit
  • Must be well-organized with a strong attention to detail
  • Must have an entrepreneurial spirit and a “can-do” attitude

Apply NOW!!!

[email protected]

Cheryl Botelho

Technicien (ne) de la paie – Excellents avantages sociaux !

Notre client est un franchiseur et opérateur alimentaire basé à Montréal (Ville Saint Laurent). Il est à la recherche d’un spécialiste de la paie avec 3+ ans d’expérience professionnelle pour se joindre à son équipe et gérer tous les aspects du processus de paie. Il s’agira d’un poste hybride. Relevant directement du spécialiste de la paie, le candidat idéal devra avoir une solide connaissance de la paie et une familiarité avérée avec ADP Workforce Now est un atout. Le candidat devra être capable de travailler de manière autonome et efficace pour assurer la gestion de bout en bout des projets et des opérations. Cette opportunité offre un salaire compétitif et d’excellents avantages sociaux adaptés à votre style de vie. Si cela vous convient, veuillez postuler ici.

Salaire : 55-65K

Avantages sociaux : Hybride, demi-journée du vendredi toute l’année, assurance de groupe dès le premier jour, programme de participation aux bénéfices, télémédecine, 3 semaines de vacances, et plus encore !!!

Responsabilités:

  • Vérifier et traiter les paies hebdomadaires, bihebdomadaires et hors cycle ;
  • Saisir les nouvelles embauches, les cessations d’emploi et préparer les relevés d’emploi ;
  • Créer et traiter les documents liés aux dossiers de paie ;
  • Compiler des données et produire divers rapports ;
  • Tenir à jour les dossiers des employés en assurant la confidentialité des informations et être capable de travailler avec des informations sensibles ;
  • Enquêter, analyser et résoudre les problèmes des employés, des gestionnaires, du groupe de comptabilité et des agences gouvernementales extérieures ;
  • Vérifier la conformité entre la paie et les politiques internes ;
  • Se conformer aux exigences légales fédérales et provinciales en étudiant la législation existante et nouvelle ; faire respecter les exigences ; conseiller la direction sur les actions nécessaires ; mettre à jour la configuration du système.
  • Préparer les lettres d’embauche (licenciement, cessation d’emploi, ouverture/fermeture de restaurant, etc 😉
  • Préparer les informations pour la soumission mensuelle au programme de participation aux bénéfices ;
  • Gérer les remises à des tiers (DAS, saisies-arrêts, WCB/CSST, WSIB, et santé et sécurité (AB) et autres demandes connexes ;
  • Participer aux audits internes et externes ;
  • Participer aux tâches de fin d’année ;
  • Participer à d’autres projets et mises en œuvre de la paie ;
  • Fournir un service à la clientèle de qualité supérieure aux clients internes et externes ;
  • Exécuter toute autre tâche liée à l’administration du service, telle qu’assignée par le directeur direct.

Qualifications:

  • Minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine de la paie, y compris une expérience concrète du traitement de la paie, des assurances et avantages sociaux collectifs et des déclarations de fin d’année.
  • Excellentes aptitudes verbales et écrites (français et anglais)
  • Avoir suivi au moins le premier niveau du cours de l’IPN ou être membre de l’IPN est un atout.
  • La connaissance d’ADP Workforce Now est un atout.
  • Connaissance de MS Office (une connaissance fonctionnelle de MS Excel est un atout)
  • Capable de travailler dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme soutenu.
  • Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles
  • Solides compétences en matière d’analyse, de gestion des priorités et de multitâche
  • Bonne connaissance des lois du travail au Canada
  • Énergique et bon esprit d’équipe
  • Doit être bien organisé et avoir un grand souci du détail
  • Doit avoir l’esprit d’entreprise et une attitude positive.

Postulez dès maintenant !!!

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Cheryl Botelho

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 28564
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
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