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Payroll Specialist

Permanent position, Ville Saint-Laurent

85-100K, benefits, RRSP contribution, negotiable vacation, and more

The payroll specialist will be based at the St-Laurent plant. He will work closely with the plant manager regarding the day-to-day operations of the plant as well as the finance department. The incumbent will report to the Ontario-based Director of Human Resources.

I.SPECIFICATION OF TASKS/RESPONSIBILITIES

Volet Paie

  • Processed the weekly payroll of more than 250 unionized and non-unionized employees
  • Check and reconcile employee timesheets
  • Send time sheet to the agency and make follow up
  • Check hours, rates, leave unionized and non-unionized employees
  • Apply the collective agreement and labour agreements
  • Act as a contact person for employees and managers
  • Update employee records
  • Processed Records of Employment
  • Follow-up of CNESST disability files (who’s off and who’s returning)
  • Ensure that procedures comply with applicable laws
  • Keep up to date the different banks of time, illness, vacation and overtime
  • Administering benefit plans (RRSPs, pension funds and group insurance)
  • Reporting
  • Keep excel up to date for training 1%
  • Support in the year-end process
  • Any other payroll-related tasks.

II.EMPLOYMENT REQUIREMENTS

Training and work experience

  • Have a minimum of 3 years of payroll experience
  • Asset: Bachelor’s degree in Human Resources Management or equivalent or experience
  • Asset: accreditation from the Canadian Payroll Association, CPA

Required knowledge and skills

  • Knowledge of the ADP payroll system an asset (WFN) workforce now
  • Knowledge of Canadian payroll processing, different provinces
  • Good knowledge of MS Office suite software (Excel advanced level)
  • Fluency in French and English both orally and in writing
  • Ability to work with close schedules and manage multiple projects simultaneously
  • Be autonomous, responsible and conscientious Initiative, highly proactive approach, leadership and good analytical mind
  • High adaptability in a job in a dynamic environment where activities take place at a rapid pace
  • Ability to establish and maintain relationships of trust with various stakeholders, including managers, staff and union representatives.
  • Good stress management

III.WORKING CONDITIONS

Work environment

  • General Office Environment

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5142274640 ext263

Spécialiste de la paie

Poste permanent, Ville Saint-Laurent

85-100K, avantages sociaux, contribution REER, vacances négociables, et plus encore.

Le spécialiste de la paie sera basé à l’usine de St-Laurent. Il travaillera en étroite collaboration avec le directeur de l’usine en ce qui concerne les activités quotidiennes de l’usine ainsi qu’avec le service des finances. Le titulaire du poste relèvera du directeur des ressources humaines basé en Ontario.

I.SPÉCIFICATION DES TÂCHES/RESPONSABILITÉS

  • Volet Paie
  • Traiter la paie hebdomadaire de plus de 250 employés syndiqués et non syndiqués
  • Vérifier et concilier les feuilles de temps des employés
  • Envoyer la feuille de temps à l’agence et faire le suivi
  • Vérifier les heures, les taux, les congés des employés syndiqués et non syndiqués
  • Appliquer la convention collective et les accords de travail
  • Agir comme personne-ressource pour les employés et les gestionnaires
  • Mettre à jour les dossiers des employés
  • Traiter les relevés d’emploi
  • Faire le suivi des dossiers d’invalidité de la CNESST (qui est en congé et qui revient)
  • S’assurer que les procédures sont conformes aux lois en vigueur
  • Tenir à jour les différentes banques de temps, de maladie, de vacances et d’heures supplémentaires
  • Administrer les régimes d’avantages sociaux (REER, fonds de pension et assurance collective)
  • Faire des rapports sur
  • Tenir à jour excel pour la formation 1%
  • Soutien dans le processus de fin d’année
  • Toute autre tâche liée à la paie.

II.EXIGENCES D’EMPLOI

  • Formation et expérience professionnelle
  • Avoir un minimum de 3 ans d’expérience en paie
  • Atout : baccalauréat en gestion des ressources humaines ou équivalent ou expérience
  • Atout : accréditation de l’Association canadienne de la paie, CPA

Connaissances et compétences requises

  • Connaissance du système de paie ADP, un atout (WFN) workforce now
  • Connaissance du traitement de la paie au Canada, dans les différentes provinces
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office (Excel niveau avancé)
  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
  • Capacité à travailler avec des horaires serrés et à gérer plusieurs projets simultanément
  • Être autonome, responsable et consciencieux Initiative, approche très proactive, leadership et bon esprit d’analyse
  • Grande capacité d’adaptation dans un emploi dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Capacité d’établir et de maintenir des relations de confiance avec divers intervenants, notamment les gestionnaires, le personnel et les représentants syndicaux.
  • Bonne gestion du stress

III.CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Environnement de travail
  • Environnement général de bureau

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#QPQC

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 26736
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
Aperçu du travail

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