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Bilingual Payroll Coordinator

Our client is a very well known fashion brand based in Saint Michel. They are looking for a Payroll Coordinator to join their team. The position becomes permanent after 4 months of temporary work. If this sounds like a fit for you, please apply here.

Work in office, salary 50K, benefits after becoming permanent

Responsibilities:

  • Analyze and process hours submitted, checking for errors and omissions
  • Obtain missing hours by contacting the appropriate site, then manually entering hours into system. Verify and edit exceptions, ensuring accuracy ahead of Tuesday transmission
  • Accountable for payroll worklist (i.e. new hires, increases, terminations, address changes, as well as direct deposits, deductions, and any tax updates
  • Analyze and rectify paycheck discrepancies, including Retro Pay, Garnishments and Severances and process accordingly
  • Professionally liaising with site managers to resolve and answer payroll related problems and questions received via email and/or phone calls in a timely and appropriate manner
  • Process requests related to stop payments, voids and rejected direct deposits, whilst addressing multiple ADP pay data entries
  • Reconcile payroll output every Thursday on balancing spreadsheet
  • Analyze and prepare numerous wage and employment inquiries, whilst assisting in the completion of State and Federal form requirements
  • Cohesively operate with various departments with inquiries on Payroll data for employee’s, while using discretionary measures whenever appropriate

Qualifications:

  • Some payroll experience is an asset but not mandatory
  • High School or Higher
  • Experience with multi-province, high volume automated payroll
  • Knowledge of ADP and HRSS/Peoplesoft software experience preferred
  • Must have strong customer service skills
  • Advanced computer skills and experience with Excel and 10-Key Machine
  • Good communication and organizational skills and a willingness to work in a team environment are necessary
  • Bilingual French & English both written and verbal

APPLY NOW!!

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Cheryl Botelho

Coordinateur de la Paie Bilingue

Notre client est une marque de mode très connue basée à Saint Michel. Ils recherchent un coordinateur de la paie pour rejoindre leur équipe. Le poste devient permanent après 4 mois de travail temporaire. Si ce poste vous convient, veuillez postuler ici.

Travail dans un bureau, salaire 50K, avantages après être devenu permanent

Responsabilités :

  • Analyser et traiter les heures soumises, en vérifiant les erreurs et les omissions
  • Obtenir les heures manquantes en contactant le site approprié, puis en entrant manuellement les heures dans le système. Vérifier et modifier les exceptions, en s’assurant de leur exactitude avant la transmission du mardi
  • Responsable de la liste de travail de la paie (c’est-à-dire les nouvelles embauches, les augmentations, les cessations d’emploi, les changements d’adresse, ainsi que les dépôts directs, les déductions et les mises à jour fiscales)
  • Analyser et rectifier les écarts entre les chèques de paie, y compris les paiements rétroactifs, les saisies-arrêts et les indemnités de départ, et les traiter en conséquence
  • Assurer une liaison professionnelle avec les responsables de site afin de résoudre et de répondre aux problèmes liés à la paie et aux questions reçues par e-mail et/ou par téléphone, de manière appropriée et en temps voulu
  • Traiter les demandes relatives aux oppositions, aux annulations et aux dépôts directs rejetés, tout en s’occupant des multiples entrées de données de paie ADP
  • Vérifier et équilibrer les sorties de paie chaque jeudi sur la feuille de calcul d’équilibrage
  • Analyser et préparer de nombreuses demandes de renseignements sur les salaires et l’emploi, tout en aidant à remplir les formulaires requis par l’État et l’administration fédérale
  • Travailler de manière cohérente avec les différents services qui demandent des informations sur les données de paie des employés, tout en utilisant des mesures discrétionnaires lorsque cela est nécessaire

Qualifications :

  • Une certaine expérience en matière de paie est un atout mais n’est pas obligatoire
  • Diplôme d’études secondaires
  • Expérience dans le domaine de la paie automatisée multi-provinces et à haut volume
  • Connaissance des logiciels ADP et HRSS/Peoplesoft de préférence
  • Doit avoir de solides compétences en matière de service à la clientèle
  • Compétences informatiques avancées et expérience avec Excel
  • De bonnes aptitudes à la communication et à l’organisation et la volonté de travailler en équipe sont nécessaires
  • Bilingue français et anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral

APPLY NOW!!

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Cheryl Botelho

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 28272
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
Aperçu du travail

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