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Are you looking for a new opportunity as an ocean import coordinator?

Are you seeking a position in the Ville St Laurent area?

We are looking for a candidate with freight forwarding experience to join our team as an ocean import billing coordinator!

Main Tasks of the ocean import coordinator:

  • Handling ocean import freight files
  • Shipment delivery arrangements and planning
  • Verification of OBL & payment requirements prior to shipment release
  • Read, monitor and respond promptly to all incoming communications (clients and other business partners – domestic and overseas) in order to properly manage and control daily operational issues
  • Guaranteeing and billing of storage / demurrage for approved accounts
  • Responsible to ensure the approval of supplier’s invoices and verifying overseas affiliate’s remittance on a timely basis
  • Responsible for resolving in a diligent and business efficient manner customer complaints and implement measures to prevent their frequency and recurrence
  • Responsible to resolve internal and operation problems on a diligent and business efficient manner in order to prevent service deficiencies and/or customers’ dissatisfaction
  • Improve on an ongoing basis internal systems and procedures in order to favor customer service and department internal efficiency
  • Complete customer billing

Skills & Requirements:

  • Minimum 1-3 years of experience in similar position with an International Freight Forwarding organization
  • CIFA experience
  • AEC logistics transportation certification
  • Strong people skills
  • Good communication skills and customer service oriented
  • Ability to set priorities and organize workload assigned in an efficient manner
  • Good computer skills
  • Bilingual (French and English)

Apply today!

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Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité en tant que coordinateur d’import maritime ?

Vous êtes à la recherche d’un poste dans la région de Ville St Laurent?

Nous recherchons un candidat ayant de l’expérience dans le transport de fret pour se joindre à notre équipe en tant que coordonnateur de la facturation des importations maritimes !

Tâches principales :

  • Gestion des dossiers de fret maritime import
  • Modalités et planification de la livraison des expéditions
  • Vérification de l’OBL et des exigences de paiement avant la libération de l’expédition
  • Lire, surveiller et répondre rapidement à toutes les communications entrantes (clients et autres partenaires commerciaux – nationaux et étrangers) afin de gérer et de contrôler correctement les problèmes opérationnels quotidiens
  • Garantie et facturation du stockage / surestaries pour les comptes approuvés
  • Responsable d’assurer l’approbation des factures des fournisseurs et de vérifier le versement de la filiale étrangère en temps opportun
  • Responsable de résoudre de manière diligente et efficace les plaintes des clients et de mettre en œuvre des mesures pour prévenir leur fréquence et leur récurrence
  • Responsable de résoudre les problèmes internes et opérationnels de manière diligente et efficace afin de prévenir les défaillances de service et/ou l’insatisfaction des clients
  • Améliorer de façon continue les systèmes et procédures internes afin de favoriser le service à la clientèle et l’efficacité interne du service
  • Facturation client complète

Compétences et exigences :

  • Minimum 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une organisation de transit international
  • Expérience CIFA
  • Certification de transport logistique AEC
  • Solides compétences interpersonnelles
  • Bonnes compétences en communication et orienté service à la clientèle
  • Capacité à établir des priorités et à organiser la charge de travail assignée de manière efficace
  • Bonnes compétences en informatique
  • Bilingue (français et anglais)

Postuler aujourd’hui!

Yibram Palacios

[email protected]

(514) 227-4640 ext: 264

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 25132
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
Aperçu du travail

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