Maintenance Operations Coordinator

We are looking for a Maintenance Operations Coordinator in the Montreal area!

What we have to offer the Maintenance Operations Coordinator:

• Comprehensive group insurance
• RRSP with employer contribution
• Free parking
• Hybrid schedule
• Competitive Salary
• And more!

Main tasks of the Maintenance Operations Coordinator:

• Support the stores by dispatching requests and following up on open requests to ensure work is completed in a respectable time frame
• Act as a liaison between head office and maintenance vendors
• Coordinate the day-to-day scheduling of work to be completed in stores
• Maintain open communication with sub-contractors and maintenance vendors
• Visit stores and meet contractors on site to discuss particular issues
• Oversee contracts for certain maintenance aspects
• Coordinate maintenance services for newly opened stores
• Create and update maintenance charts and spreadsheets
• Prioritize emails and calls from the field
• Responsible for inputting, modifying and maintaining data
• Partake in the roll out and execution of maintenance projects
• Support the maintenance manager with special tasks and requests
• Assist with the coordination and rollout of projects and initiatives

Requirements for the Maintenance Operations Coordinator:

• Bachelor’s or Diploma in Management, Administration, Business or any relevant field
• At least 1 year of experience in the construction or maintenance field
• Excellent communication and interpersonal skills
• Detail oriented and professional attitude
• Strong planning and organizational skills
• Capacity to work in a fast paced environment with high volume
• Ability to multitask and manage multiple ongoing tasks and projects
• Good computer knowledge and presentation skills especially with Outlook, Power Point and Excel
• Knowledge of SAP, an asset
• Flexible to work outside normal business hours (on call – emergency issues on weekends and evenings)
• Bilingual (French and English)

Apply today! Or send your resume to Jessica at [email protected]

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Nous recherchons un coordonnateur des opérations de maintenance dans la région de Montréal!

Ce que nous avons à offrir au coordonnateur des opérations de maintenance :

• Assurance collective complète
• REER avec contribution de l’employeur
• Parking gratuit
• Horaire hybride
• Salaire compétitif
• Et plus!

Principales tâches du coordonnateur des opérations de maintenance :

• Soutenir les magasins en répartissant les demandes et en assurant le suivi des demandes ouvertes pour s’assurer que le travail est terminé dans un délai respectable
• Agir en tant que liaison entre le siège social et les fournisseurs de maintenance
• Coordonner la planification quotidienne des travaux à effectuer dans les magasins
• Maintenir une communication ouverte avec les sous-traitants et les prestataires de maintenance
• Visiter les magasins et rencontrer les entrepreneurs sur place pour discuter de problèmes particuliers
• Superviser les contrats pour certains aspects de la maintenance
• Coordonner les services de maintenance pour les magasins nouvellement ouverts
• Créer et mettre à jour des tableaux de maintenance et des feuilles de calcul
• Prioriser les emails et les appels du terrain
• Responsable de la saisie, de la modification et de la maintenance des données
• Participer au déploiement et à l’exécution des projets de maintenance
• Soutenir le responsable de la maintenance avec des tâches et des demandes spéciales
• Aider à la coordination et au déploiement de projets et d’initiatives

Exigences pour le coordonnateur des opérations de maintenance :

• Baccalauréat ou diplôme en gestion, administration, commerce ou tout autre domaine pertinent
• Au moins 1 an d’expérience dans le domaine de la construction ou de l’entretien
• Excellentes compétences en communication et relation interpersonnelles
• Souci du détail et attitude professionnelle
• Solides compétences en planification et en organisation
• Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide avec un volume élevé
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer plusieurs tâches et projets en cours
• Bonnes connaissances en informatique et compétences en présentation, en particulier avec Outlook, Power Point et Excel
• Connaissance de SAP, un atout
• Flexible pour travailler en dehors des heures normales de bureau (sur appel – problèmes d’urgence les week-ends et les soirs)
• Bilingue (français et anglais)

Postuler aujourd’hui! Ou envoyez votre CV à Jessica au [email protected]

#QPQC

• Job ID / No. du Poste: 30792
• Open Positions / Postes Ouverts: 1