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Maintenance Coordinator Opportunity

Mont-Royal,QC

Our client is a global leader in the fashion industry with a great team environment. They are currently seeking talented individuals to be apart of their team as a Maintenance Coordinator.

Main tasks of the Maintenance Coordinator:

  • Assist stores employees in the handling of any maintenance requests and emergencies regarding HVAC, electrical, plumbing, architectural repairs, plumbing, locks, furniture and sound systems
  • Coordinate with the landlord and operation managers the work that must be done when required
  • Process incoming requests promptly and accordingly and ensure that activities are consistently and concisely documented
  • Coordinate logistics around purchases, prepare purchase orders, reconcile relevant billing and carry out follow ups
  • Assist internal departments with various projects and initiatives in the stores
  • Support the findings and remedy requirements established by the Health and Safety committee as needed
  • Coordinate with other supervisors, managers and employees at all levels to ensure commonality of purpose and direction
  • Monitor and analyze each case, work order and technician feedback in order to mitigate the issue at the store level all the while ensuring reasonable costs
  • Coordinate and assist external resources for an effective resolution time
  • Assist the store staff to troubleshoot issues/requests before deploying the vendor
  • Analyze the problem before taking actions in order to select the appropriate action and accurate vendor
  • Track and follow up with work in progress until completion
  • Issue purchase orders, receive and process invoices or work orders
  • Be available to deal with emergency calls outside regular office hours (in rotation with other coordinators)

Qualifications for the Maintenance Coordinator:

  • Highschool diploma
  • Good knowledge of purchasing methods and organizational skills
  • Proficient with Microsoft Office Suite
  • Strong abilities in coordinating resources and day-to-day activities
  • Fluently bilingual in English and French (Spoken, read and written)
  • Excellent customer service skills
  • Professional training in Architecture, Mechanical or Building Administration (asset)

Apply today!

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Opportunité de coordonnateur de l’entretien

Mont-Royal,QC

Notre client est un chef de file mondial dans l’industrie de la mode qui offre un excellent environnement d’équipe. Il est actuellement à la recherche de personnes talentueuses pour faire partie de son équipe en tant que coordonnateur de l’entretien.

Principales tâches du coordonnateur de l’entretien :

  • Assister les employés des magasins dans le traitement de toutes les demandes et urgences de maintenance concernant le CVC, l’électricité, la plomberie, les réparations architecturales, la plomberie, les serrures, le mobilier et les systèmes de sonorisation.
  • Coordonner avec le propriétaire et les responsables de l’exploitation les travaux qui doivent être effectués au besoin
  • Traiter les demandes entrantes rapidement et en conséquence et s’assurer que les activités sont documentées de manière cohérente et concise
  • Coordonner la logistique des achats, préparer les bons de commande, rapprocher les factures pertinentes et effectuer les suivis.
  • Aider les départements internes à réaliser divers projets et initiatives dans les magasins.
  • Soutenir les constatations et les exigences de remédiation établies par le comité de santé et de sécurité au besoin
  • Coordonner avec d’autres superviseurs, gestionnaires et employés à tous les niveaux afin d’assurer un objectif et une orientation communs.
  • Suivre et analyser chaque cas, chaque bon de travail et les commentaires des techniciens afin d’atténuer le problème au niveau du magasin tout en assurant des coûts raisonnables.
  • Coordonner et aider les ressources externes pour une résolution efficace du problème
  • Aider le personnel du magasin à résoudre les problèmes/demandes avant de déployer le fournisseur.
  • Analyser le problème avant de prendre des mesures afin de sélectionner l’action appropriée et le fournisseur adéquat.
  • Contrôler et suivre les travaux en cours jusqu’à leur achèvement.
  • Émettre des bons de commande, recevoir et traiter les factures ou les bons de travail.
  • être disponible pour répondre aux appels d’urgence en dehors des heures normales de bureau (en rotation avec les autres coordonnateurs).

Qualifications pour le coordonnateur de l’entretien :

  • Diplôme d’études secondaires
  • Bonne connaissance des méthodes d’achat et sens de l’organisation
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Solides aptitudes à coordonner les ressources et les activités quotidiennes
  • Parfaitement bilingue en anglais et en français (parlé, lu et écrit)
  • Excellentes compétences en matière de service à la clientèle
  • Formation professionnelle en architecture, en mécanique ou en administration des bâtiments (atout)

Posez votre candidature dès aujourd’hui !

Jessica Kandis

[email protected]

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 25460
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
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