HR Administrative Assistant

We are looking for a Human Resources Administrative Assistant to join our team located in Montreal!

Role: HR administrative assistant

Status: Temporary

Location: Montreal, QC

Responsibilities:

• Assist all HR activities and operate programs which assist the functionality of Training, Benefits, Safety, Staffing and Performance Management
• Assist managers relating to matters concerning employee relations.
• Serve as a conduit between employee and management to answer questions or concerns regarding company polices, practices and regulations
• Administer, affirm and maintain documentation in direct relation to HR functionality
• Exemplify premium customer service levels by responding to all relevant inquiries
• Adhere to mandatory compliance levels concerning employment law and HR processes, which maintaining close relations with our related offices within North America
• Professionally advise management performance concerns, policy and issues regarding staff performance, whilst simultaneously logging employee complaints

Qualifications:

• Experience in a HR-related role
• Administrative skills
• Must be fluent with both English and French
• Strong communication skills
• Knowledge of Canadian laws for the different provinces
• Excellent organizational skills
• Capable of working autonomously

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Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) en ressources humaines pour se joindre à notre équipe située à Montréal !

Rôle : Assistant (e) administratif (ve) RH

Statut : Temporaire

Emplacement : Montréal, QC

Responsabilités :

• Participer à toutes les activités des RH et exploiter les programmes qui contribuent à la fonctionnalité de la formation, des avantages sociaux, de la sécurité, de la dotation en personnel et de la gestion du rendement
• Aider les gestionnaires en ce qui concerne les questions relatives aux relations avec les employés
• Servir d’intermédiaire entre les employés et la direction pour répondre aux questions ou aux préoccupations concernant les politiques, les pratiques et les règlements de l’entreprise
• Administrer, affirmer et maintenir la documentation en relation directe avec la fonctionnalité des RH
• Donner l’exemple d’un service client de qualité en répondant à toutes les demandes pertinentes
• Respecter les niveaux de conformité obligatoires concernant le droit du travail et les processus RH, en maintenant des relations étroites avec nos bureaux connexes en Amérique du Nord
• Conseiller de manière professionnelle la direction sur les problèmes de performance, les politiques et les questions relatives aux performances du personnel, tout en enregistrant les plaintes des employés

Qualifications :

• Expérience dans un rôle lié aux RH
• Compétences administratives
• Maîtrise de l’anglais et du français
• Solides compétences en communication
• Connaissance des lois canadiennes pour les différentes provinces
• Excellent sens de l’organisation
• Capacité à travailler de manière autonome

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• Job ID / No. du Poste: 28237
• Open Positions / Postes Ouverts: 1