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We are looking for a Human Resources Administrative Assistant to join our team located in Montreal!

Role: HR administrative assistant

Status: Temporary

Location: Montreal, QC

Responsibilities:

  • Assist all HR activities and operate programs which assist the functionality of Training, Benefits, Safety, Staffing and Performance Management
  • Assist managers relating to matters concerning employee relations.
  • Serve as a conduit between employee and management to answer questions or concerns regarding company polices, practices and regulations
  • Administer, affirm and maintain documentation in direct relation to HR functionality
  • Exemplify premium customer service levels by responding to all relevant inquiries
  • Adhere to mandatory compliance levels concerning employment law and HR processes, which maintaining close relations with our related offices within North America
  • Professionally advise management performance concerns, policy and issues regarding staff performance, whilst simultaneously logging employee complaints

Qualifications:

  • Experience in a HR-related role
  • Administrative skills
  • Must be fluent with both English and French
  • Strong communication skills
  • Knowledge of Canadian laws for the different provinces
  • Excellent organizational skills
  • Capable of working autonomously

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Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) en ressources humaines pour se joindre à notre équipe située à Montréal !

Rôle : Assistant (e) administratif (ve) RH

Statut : Temporaire

Emplacement : Montréal, QC

Responsabilités :

  • Participer à toutes les activités des RH et exploiter les programmes qui contribuent à la fonctionnalité de la formation, des avantages sociaux, de la sécurité, de la dotation en personnel et de la gestion du rendement
  • Aider les gestionnaires en ce qui concerne les questions relatives aux relations avec les employés
  • Servir d’intermédiaire entre les employés et la direction pour répondre aux questions ou aux préoccupations concernant les politiques, les pratiques et les règlements de l’entreprise
  • Administrer, affirmer et maintenir la documentation en relation directe avec la fonctionnalité des RH
  • Donner l’exemple d’un service client de qualité en répondant à toutes les demandes pertinentes
  • Respecter les niveaux de conformité obligatoires concernant le droit du travail et les processus RH, en maintenant des relations étroites avec nos bureaux connexes en Amérique du Nord
  • Conseiller de manière professionnelle la direction sur les problèmes de performance, les politiques et les questions relatives aux performances du personnel, tout en enregistrant les plaintes des employés

Qualifications :

  • Expérience dans un rôle lié aux RH
  • Compétences administratives
  • Maîtrise de l’anglais et du français
  • Solides compétences en communication
  • Connaissance des lois canadiennes pour les différentes provinces
  • Excellent sens de l’organisation
  • Capacité à travailler de manière autonome

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Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 28237
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
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