Fashion Production Coordinator

Production Coordinator

Permanent Position, Saint Laurent Area

Salary: 55 000-60 000/ year

Responsibilities:

• Collaborate closely with the design, merchandising, and sales teams to create detailed technical packs (tech packs) for each product, outlining specifications, measurements, materials, and construction details.
• Keep track of product deliveries for both Salesman Samples (SMS) and bulk orders by maintaining open communication with the traffic department.
• Stay in touch with clients after sample submissions, requesting their written approvals to move forward with bulk production.
• Document all received samples and Pre-Production Samples (PPS), attaching client feedback to each garment, and securely store them in a designated PL area.
• Maintain meticulous production records and documentation, including updates to tech packs, production reports, and quality control records.
• Foster daily communication with our vendors, ensuring we respond promptly to their inquiries and needs.
• Make certain that the required testing and factory certificates, as specified by our clients, are accurately implemented.
• Address any production challenges or quality issues that may crop up during the manufacturing process.
• Develop and keep PL technical packages (Tech Packs) up to date, which include precise size specifications.
• Create and regularly update summaries of Work-in-Progress (WIP) for all PL styles in development or production at our factories.
• Offer guidance to our vendors to ensure they adhere to our standards for fit, wash, fabric, and trim, and make sure that approvals for Pre-Production Samples (PPS) are well-documented via email.
• Stay on top of follow-ups with our production team to ensure purchase orders are sent to factories without delays.
• Arrange customer price tickets in a timely manner to keep our processes running smoothly.
• Efficiently process PL orders received through Electronic Data Interchange (EDI) and forward them to our Customer Service team for data entry.
• Foster collaboration and open communication with cross-functional teams, including design, sourcing, merchandising, and logistics, to ensure that production operations run seamlessly.

Coordinateur de Production

Poste Permanent, Région de Saint-Laurent

Salaire : 55 000-60 000 $ par an

Responsabilités :

• Collabore étroitement avec les équipes de conception, de merchandising et de ventes pour créer des fiches techniques détaillées (tech packs) pour chaque produit, en précisant les spécifications, les mesures, les matériaux et les détails de construction.
• Assure le suivi des livraisons de produits, tant pour les échantillons destinés aux représentants (SMS) que pour les commandes en gros, en maintenant une communication ouverte avec le service de la circulation.
• Reste en contact avec les clients après la soumission des échantillons, en demandant leurs approbations écrites pour passer à la production en gros.
• Documente tous les échantillons reçus et les échantillons de pré-production (PPS), en joignant les commentaires des clients à chaque vêtement, et les stocke de manière sécurisée dans une zone PL désignée.
• Maintient des dossiers de production méticuleux et une documentation complète, y compris les mises à jour des fiches techniques, les rapports de production et les dossiers de contrôle qualité.
• Favorise la communication quotidienne avec nos fournisseurs, en veillant à répondre rapidement à leurs demandes et besoins.
• S’assure que les tests requis et les certificats d’usine, tels que spécifiés par nos clients, sont mis en œuvre avec précision.
• Traite les éventuels défis de production ou problèmes de qualité qui peuvent survenir lors du processus de fabrication.
• Élabore et tient à jour les fiches techniques PL (Tech Packs), qui comprennent des spécifications de taille précises.
• Crée et met régulièrement à jour des résumés de l’état d’avancement (WIP) pour tous les styles PL en développement ou en production dans nos usines.
• Fournit des conseils à nos fournisseurs pour garantir leur conformité à nos normes en matière de coupe, de lavage, de tissu et de garnitures, et s’assure que les approbations des échantillons de pré-production (PPS) sont correctement documentées par e-mail.
• Reste au fait des suivis nécessaires avec notre équipe de production pour s’assurer que les bons de commande sont envoyés aux usines sans retard.
• Organise les étiquettes de prix pour les clients de manière opportune afin de maintenir le bon déroulement de nos processus.
• Traite efficacement les commandes PL reçues via l’Échange de Données Informatisé (EDI) et les transmet à notre équipe du Service Client pour la saisie des données.
• Favorise la collaboration et la communication ouverte avec les équipes interfonctionnelles, notamment la conception, l’approvisionnement, le merchandising et la logistique, afin de garantir le bon déroulement des opérations de production.

#ONDT

• Job ID / No. du Poste: 33286
• Open Positions / Postes Ouverts: 1